働き方が見えない労務管理における
6つの課題
1
「本当に仕事をしているか」が見えず、 サボり対策と過度な監視のバランスに悩んでいる
「勤務中」であっても実際のPC稼働状況が見えないため、管理者側にサボりや怠慢への疑念が生じがちです。しかし、常時監視や過度な連絡確認は従業員に精神的ストレスを与え、信頼関係を損なう恐れがあります。「健全なサボり抑止」と「従業員のプライバシー配慮」のバランスに多くの企業が頭を抱えています。
2
離れて働く部下のプロセスが見えず、適切な評価やつまずきのフォローができない
オフィス勤務のように「今どんな作業で困っているか」「どこに時間がかかっているか」といった業務プロセスが見えません。結果として、つまずいている部下の早期発見やフォローが遅れがちにな ります。また、目に見える成果物や自己申告だけで判断せざるを得ず、真面目に取り組んでいるプロセスが正当に人事評価へ反映されない不満の原因にもなっています。
3
育児・介護などによる「中抜け（業務中断・再開）」を正確に把握できていない
在宅勤務やテレワーク下では、私用や育児・介護に伴う業務の中断・再開が頻繁に発生します。しかし、自己申告に頼る勤怠打刻では日中の長時間の離席や中抜け実態を正確に記録できません。勤務実態と実働時間との間に乖離が生じる原因となっています。
4
外勤や直行直帰における「作業場所・位置情報」が客観的に記録・管理できていない
サテライトオフィスや外出先、カフェ、直行直帰など社外での稼働において、従業員が「どこで作業しているか」を客観的に記録・管理できていません。労災リスクへの備えや社外端末利用時のセキュリティ統制が曖昧なまま放置されています。
5
海外拠点やオフショア開発の実態が見えず、工数把握や情報漏えい対策に不安がある
オフショア開発先や海外現地法人など、時差や言語の壁がある環境では、日報やチャット報告だけでは実際の作業プロセスや工数の妥当性がブラックボックス化しがちです。また、遠隔地の端末から設計書やソー スコードなどの重要データが不正に持ち出されていないか、セキュリティ統制の確保が困難になっています。
6
在宅・オフィス勤務比率の偏りや「リモートワーク率」の集計に膨大な工数が かかっている
出社と在宅を併用する中で、部署や個人ごとの在宅・オフィス勤務比率の分析やリモートワーク率（テレワーク率）の集計を手作業で行う負担が重く、実態把握が追いついていません。テレワーク推進の形骸化や出社の偏りに気づけず、オフィス環境やハイブリッドワークルールの最適化が進んでいません。
これらの課題は、属人的なマネジメントや自己申告頼みの運用では解決できません。『Eye“247” Work Smart Cloud』は、PCログと位置情報と組み合わせることで、サボりの抑止と正当な評価、安心の労務管理を同時に実現し、これらの課題をまとめて解決します。
PCログでテレワーク・在宅勤務の稼働状況を可視化する
6つのアプローチ
O1
1日の働きを1分単位のPCログと「ヒートマップ」で可視化
PCから1分単位でログを収集し、1時間の操作量を6段階の色の濃淡（ヒートマップ）で直感的に表示します。
直感的な状況把握
色の濃淡を見るだけで、稼働時間や離席・中抜けの発生を一目でチェック。
詳細な一覧比較
バーをクリックして作業詳細を確認できるほか、全社員のヒートマップ並列表示も可能。
課題の早期発見
自己申告に頼らず、育児・介護等の中抜けや申告外の深夜稼働を客観データで把握。
O2
在宅・オフィス勤務比率の分析と「リモートワーク率（テレワーク率）」の自動集計
集計工数をゼロ化
部署・個人別の「リモートワーク率（テレワーク率）」を自動算出。Excelでの手作業集計が不要に。
制度運用の最適化
客観データに基づき、部署ごとの在宅・オフィス勤務比率の偏りやテレワーク推進状況をスムーズに分析。
事前に登録したオフィスの住所マスタとモバイル端末の位置情報を自動照合し、オフィス勤務／リモートワークを自動判定します。
※本機能のご利用には「勤怠管理オプション」および「モバイル版（iOS）」が必要です
O3
スマートフォンの位置情報と連携した 「ロケーションログ」によるテレワーク位置情報管理
スマホ打刻や移動時の位置情報を自動取得し、地図上で「ロケーションログ」として確認できます。
社外での稼働を可視化
サテライトオフィス、外出、直行直帰時の実態を客観的な位置情報で記録。
安全配慮義務の履行
勤務地データが残るため、災害時の安否確認や労災対応にも活用可能。
O4
業務内容分析とPC操作量による、プロセスの可視化と公正な人事評価のサポート
プロセスの客観評価
成果物や自己申告だけでは見えにくい日々のプロセスや業務負荷をデータで実証。
公平な評価基準の確立
在宅勤務・オフィス出社を問わず、同一基準で公正に評価できるマネジメント環境を整備。
単なる在席確認にとどまらず、利用アプリケーションやカレンダー連携から「何をしていたか」を分析し、「業務可視化率」として数値化します。
O5
PCログに基づく日報・月報機能で、テレワーク中の業務実態を相互把握
PC稼働データに基づく1日の業務サマリーに対し、上司と部下が直接やり取りできる「日報コメント機能」を搭載。
データに基づく対話
実際の稼働データを見ながら報告・フィードバックが行えるため、業務進捗や中抜けの認識ズレを防止。
自然なコミュニケーション
チャットやメールとは別に、日々の振り返りと成果の承認、つまずきへの早期フォローに特化したやり取りを実現。
O6
海外拠点・オフショア開発も同一基盤でグローバルに実態把握
言語・時差の壁を解消
管理画面は日本語・英語に対応。離れた拠点の作業プロセスや工数の妥当性を同じ基準で可視化。
内部不正・情報漏えい対策
重要ファイルの持ち出し監視（USB・印刷制御等）や不正Webサイトアクセスの監視も同一ポリシーで統合制御。
クラウド型のため、海外現地法 人やオフショア開発先の端末も国内と同様に一元管理できます。
※重要データの持ち出し防止など詳細なセキュリティ機能は「内部不正・情報漏えい対策」ページをご覧ください
導入によって得られる
3つの効果
管理職のマネジメント負荷軽減と部下の心理的安全性
O1
「部下が見えないところでサボっていないか」という管理者の疑念や、「サボりを疑われないよう過剰に連絡し続ける」という従業員のストレスを同時に解消。客観的なPCログという共通事実をベースにすることで、過度な監視に頼らない健全なマネジメントを実現します。
ハイブリッドワーク制度の定着と出社・在宅勤務比率の最適化
O2
部署ごとの出社状況やリモートワーク率を定量的に把握できるため、「テレワーク制度が一部で形骸化していないか」「出社が特定日に集中してオフィス座席が逼迫していないか」を客観的に分析し、自社に最適な就業ルールやオフィス環境の設計に役立てられます。
オフショア・遠隔拠点の業務透明化とガバナンス強化
O3
時差や物理的な距離があるオフショア拠点でも、クラウド上でPC稼働ログや利用アプリを直接確認できるため、工数の妥当性確認や手戻りの早期防止が可能です。さらに、USBや印刷による情報の外部持ち出し防止、不正サイトアクセスの遮断など、セキュリティ統制を確実に実施することで、グローバル環境でのガバナンスを強固にします。
Eye“247” Work Smart Cloudのテレワーク・在宅勤務管理に関するよくある質問
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