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Eye“247” Work Smart Cloud|勤怠乖離チェック機能画面
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削減!

*

50

%

労務管理の工数を

※勤怠打刻・PCログデータを書き出して突合する作業を100%とした場合

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクター

PCログと勤怠打刻の自動突合で
サービス残業やサボりを可視化する

勤怠乖離チェック機能

PCの操作ログと勤怠打刻のデータを並べて確認。

問題のある部分はアラートが表示されます。

CSV

取り込み可能!

他社勤怠データを

Eye“247” Work Smart Cloud|勤怠乖離チェック機能アイコン

労務管理の現場で直面する6つの課題を

「勤怠乖離チェック機能」で解決!

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1日のPCの起動(ON)と終了(OFF)時刻が把握できない・・・

お悩み

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本人申告の打刻では見えにくい「実際のPC電源ON/OFF時刻」を、自動で正確に記録・蓄積します。自己申告の不整合や打刻漏れを防ぎ、1日の始業・終業における客観的なファクトデータをスムーズに可視化できます。

解決策

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課題①

テレワーク中のサボりや「隠れ残業(サービス残業)」など労働実態が見えない・・・

お悩み

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通常の勤怠乖離チェックと違い、ただ時間を突合するだけでなく、1分ごとのPC操作内容まで客観的に可視化。乖離が生じている時間帯に「何の操作が行われていたか」をひと目で把握できるため、状況確認のためのヒアリング工数を大幅に削減できます。サボりの防止はもちろん、隠れた過重労働を確実に捕捉し、適切な面談や指導へスムーズにつなげられます。

解決策

テレワーク時のサボりや隠れ残業のアイコン
Eye“247” Work Smart Cloud|作業ログの管理画面
Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

課題②

毎月末、実働時間(PCログ)と勤怠データの「突合作業」に膨大な時間がかかっている・・・

お悩み

勤怠データの突合作業に苦戦している労務担当者のアイコン
勤怠データCSV取り込み画面|Eye“247” Work Smart Cloud

他社システムから出力した勤怠CSVデータを一括取り込みするだけで、PCログと勤怠の突合を自動化。手作業によるデータ比較の手間をなくし、乖離(ズレ)が発生しているデータのみをシステムが自動スクリーニングするため、労務管理の工数を大幅に削減できます。

解決策

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん
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課題③

労働安全衛生法が求める「客観的な労働時間把握」に、どう対応すればいいか分からない・・・

お悩み

「PCの最初の操作ログ(稼働開始)」と「最後の操作ログ(稼働終了)」という、客観的なファクトデータを基準として一括管理。 勤怠打刻とPCログの乖離が事前設定した許容時間を超えた場合、システムが「乖離アラート」を自動表示します。「客観的データに基づく労働時間の把握」や「乖離発生時の実態調査」の運用プロセスを、誰でも簡単に標準化できます。

解決策

客観的な労働時間把握のやりかたやり方が分からない労務担当者のアイコン
勤怠乖離アラート画��面|Eye“247” Work Smart Cloud
Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

※本機能は法令対応を支援するツールですが、法的要件の充足については専門家にご確認ください。

課題④

残業代の不正請求や、休日・深夜の不当な「勤怠不正」を防ぎたい・・・

お悩み

勤怠不正アイコン
勤怠乖離時間チェック機能アラート画面|Eye“247” Work Smart Cloud

祝日または休日に、勤怠の出退勤打刻とPC稼働ログの両方が検知された場合は、「休日出勤が存在します」という専用の赤色アラート(!マーク)が即座に表示されます。 また、勤怠打刻がないにもかかわらずPC稼働が検知された場合は、「勤怠時間がありません」のアラートが表示されます。不正な時間外申請や無申請の休日稼働を可視化・検知し、組織のコンプライアンス強化と速やかな対処を強力にサポートする頼れる勤怠乖離チェック機能です。

解決策

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

課題⑤

形だけの時間管理で終わらせず、根本的な「業務改善・生産性向上」につなげたい・・・

お悩み

単に「何時間働いたか」という数字だけでなく、「その時間にどのような作業をしていたか」まで可視化します。業務時間の大半を費やしているアプリケーションや繰り返しの定型業務を、グラフやランキングでひと目で把握。 「この業務をAIやRPAで自動化しよう」「業務プロセスを見直そう」といった、ファクトデータに基づく根本的な業務改善へつなげられます。

解決策

業務改善・生産性向上を目指すアイコン
作業TOP10・ソフトTop10|Eye“247” Work Smart Cloud
Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

課題⑥

Eye“247” Work Smart Cloudの「勤怠乖離チェック機能」により

勤怠管理の不安をひと目で解消!

勤怠乖離時間チェック機能|実際の画面

1

2

3

4

5

1

期間と従業員を絞り込んでアクセス

見たい期間や特定の部署・従業員を瞬時に検索・絞り込みが可能。

2

勤怠データに乖離がある日の行にアラートマークを表示

ひと目で異常を発見。労務リスクのある箇所を即座に把握できます。

3

他社勤怠システムのCSVデータ取り込み

既存の打刻ツールの変更は不要で、そのまま活用可能。

4

内容に合わせたメッセージを表示 

具体的にどのような理由でアラートが発生しているかを確認。

5

1分ごとの作業内容をポップアップ表示

分単位の作業履歴をポップアップでリアルタイムに確認。

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

従業員が自己申告した出退勤打刻とPCの実際の稼働時間を自動照合。勤務時間の乖離(ズレ)をわかりやすく可視化し、客観的データに基づく適正な勤怠把握をスムーズに行えます。申告勤務時間・PC稼働時間・乖離時間・休憩時間までを、一画面でまとめてスマートに確認・管理可能です。

勤怠乖離アラート機能|Eye“247” Work Smart Cloud

勤怠打刻データと、PCログを自動的に突き合わせ、あらかじめ設定した基準を超える乖離(ズレ)が生じた際に、管理画面に警告(!マーク)を表示。管理者がひと目で労務リスクの発生を確認できます。

異常を逃さない

Work Smart Point

勤怠乖離アラート

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

打刻やログの不整合パターンに応じて、以下の8種類のアラートメッセージが用意されています。

1

出勤時間がありません 

出勤の打刻時間が登録されていない場合。

2

退勤時間がありません

退勤の打刻時間が登録されていない場合。

3

PC時間がありません

勤怠の打刻はあるが、その日のPC操作ログが1分も検知されない場合。

4

勤怠時間がありません

出退勤打刻がなく、勤務時間が計算されていない日に、PC稼働が検知された場合。

5

出勤時間が〇〇分以上乖離しています

申告された出勤時刻と、PC稼働開始時間の乖離(ズレ)が、設定した基準値を超えている場合。

6

退勤時間が〇〇分以上乖離しています

申告された退勤時刻と、PCの稼働終了時間の乖離(ズレ)が、設定した基準値を超えている場合。

7

勤務時間が〇〇分以上乖離しています 

打刻上の実働時間と、実際のPC稼働時間の差分が、設定した基準値を超えている場合。

8

休日出勤が存在します

祝日(または休日)に、勤怠の出退勤打刻があり、PC稼働ログが検知された場合。

発生するアラートメッセージの種類(全8種)

勤怠データCSV取込|Eye“247” Work Smart Cloud

すでに導入されている他社勤怠管理ツールから乗り換える必要はありません。それらのツールから出力したCSV形式の勤怠データ(社員ID、年月日、出勤時刻、退勤時刻、実働時間・休憩時間など)を、文字コード「UTF-8」のシンプルなフォーマットで管理画面へ一括取り込みできます。

外部の勤怠管理システムと連携できる

Work Smart Point
Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

勤怠データCSV取込機能

勤怠時間乖離データCSV出力|Eye“247” Work Smart Cloud

1回の操作で最大500名、31日分(1か月分)の勤怠突合データをまとめてCSV出力が可能です。労働基準監督署への提示資料、社内の超過勤務実態調査、適正な勤務実態の把握・記録 としてそのままExcel等でご活用いただけます。

客観的な勤怠記録を即エクスポート

Work Smart Point

勤怠データCSV出力機能

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

出力されるデータ項目(全25項目)

アラート有無

部署

社員ID

社員名

日付

曜日

休日

勤務開始時刻

PC 操作開始時刻

開始時間乖離

勤務終了時刻

PC操作終了時刻

終了時間乖離

休憩時間

勤務時間

PC操作時間

勤務時間乖離

休日出勤アラート

開始時間乖離アラート

終了時間乖離アラート

勤務時間乖離アラート

勤務開始時刻打刻アラート

勤務終了時刻打刻アラート

勤務時間打刻アラート

PC操作時間アラート

Eye“247” Work Smart Cloud|公式キャラクターニシナくん

上記のデータを使用して、勤怠乖離が大きい社員や打刻漏れが多い社員を見つけることができます。

※AIによるさらなる詳細分析は、別途『AIログ分析サービス(オプション)』をご利用ください。

勤怠乖離チェック機能に関するよくある質問

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その他「Eye“247” Work Smart Cloud」の機能はこちら

操作・PCログ取得

操作・PCログ取得アイコン|Eye“247” Work Smart Cloud

働き方可視化・分析

働き方可視化・分析アイコン|Eye“247” Work Smart Cloud

情報漏えい対策・ デバイス制御

情報漏えい対策・デバイス制御アイコン|Eye“247” Work Smart Cloud

IT資産管理機能

IT資産管理機能アイコン|Eye“247” Work Smart Cloud

その他・ オプション限定機能

その他・オプション限定機能アイコン|Eye“247” Work Smart Cloud
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