転職する人の兆候を『Eye“247” Work Smart Cloud』で察知する
- FuvaBrain
- 2 日前
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企業にとって優秀な人材の流出は、コスト面だけでなく組織力や事業継続性にも大きな影響を及ぼします。とりわけ近年はテレワークの浸透や求人市場の活性化により、社員が水面下で転職活動を進めるハードルが下がっています。
この記事では、転職する人の兆候を捉える重要性と、客観的データで早期発見を支援する『Eye“247” Work Smart Cloud』の活用法を解説します。
目次
残業時間や業務量が突然減少
有給休暇や半休の取得が増加
社内コミュニケーションの回数が減少
外部サイト・求人情報の閲覧増加
深夜・早朝のファイル持ち出しやコピー
社内会議やプロジェクトへの参加頻度が低下
評定・面談での不満発言の増加
転職する人の兆候を見逃さない『Eye“247” Work Smart Cloud』データ活用術
従業員の負担を確認できる
ヒートマップ機能で業務集中度が分かる
ファイル操作ログから就業規則などの確認履歴が分かる
アラート設定で小さな兆候も見逃さない
日報でコミュニケーション量が分かる
個人情報保持チェックで個人情報の保持が分かる
■なぜ「転職する人の兆候」を把握することが重要なのか
人材の流動化が加速する現在、優秀な社員が突然退職を申し出るケースは珍しくありません。採用・育成コストを考慮すれば、離職は企業にとって大きな損失です。特にキーパーソンの退職は、プロジェクトの遅延や顧客満足度の低下など、組織全体に深刻な影響を及ぼします。
そのため、社員の「転職兆候」を早期に把握し、適切なフォローや配置転換、キャリア面談を実施することが重要です。転職兆候を見逃さずにキャッチアップできれば、離職防止だけでなく、エンゲージメント向上や組織改善にもつながります。
■転職を考えている社員に共通する7つのサイン
離職予兆は行動の微妙な変化として表面化します。各サインを定量的に捉えることで、感覚頼みのマネジメントから“データドリブン”な人材ケアへ移行できます。
1. 残業時間や業務量が突然減少
繁忙期にもかかわらず残業が急減したり、担当タスクを積極的に引き継ごうとしたりする場合は要注意です。転職活動に時間を充てている、または退職を見据えた業務整理の可能性があります。タスク管理ツールと連携し、着手件数や完了率の変化も合わせて確認することで、業務意欲の低下を定量的に把握できます。
2. 有給休暇や半休の取得が増加
平日に断続的な休暇・遅刻・早退が続く場合、面接スケジュールと重なっているケースが多いです。有給取得パターンを勤怠データと突合すると、面談日の予測材料になります。
3. 社内コミュニケーションの回数が減少
チャット投稿数やメール送信量が継続的に減り、既読・返信までの応答時間が長くなると、業務への関与が薄れているサインです。
チャット返信が遅れがち、既読スルーが増えるといった現象も転職準備の傾向で、深夜帯の返信のみ増える場合は転職活動後の“夜間対応”を示唆します。応答時間を可視化し、平均値からの乖離が続く場合は早期フォローが必要です。
4. 外部サイト・求人情報の閲覧増加
Webアクセスログに転職サイトやキャリアSNSのドメインが頻出していれば、転職意向が高い可能性が濃厚です。また、就業規則の確認履歴もこれに該当します。閲覧時間帯が深夜帯に集中している場合は、在宅勤務中に活動しているケースが多いため、端末稼働ログとのクロス分析が重要です。
5. 深夜・早朝のファイル持ち出しやコピー
USB接続回数や書き込み量が増えるのは、USBでの情報持ち出しリスクが高まります。
また、通常業務時間外に大量のファイルコピーや圧縮が行われた場合、個人用バックアップの作成を疑うべきです。
その他にも、会社非承認のDropboxやGoogle Drive個人アカウントにアクセスしている場合、資料持ち出しを想定すべきです。SaaS利用ログをチェックし、シャドーITの兆候を遮断・警告設定しましょう。
6. 社内会議やプロジェクトへの参加頻度が低下
出席率の低下や発言数の減少は、モチベーションが下がっている証拠です。会議ログやカレンダー連携データを分析し、参加率を定量評価しましょう。TeamsやZoomの参加ログと連携し、カメラOFF率やチャット発言数も併せて見ると、質的変化を捉えられます。継続的に低下している場合は、上司がフォロー面談を実施し、モチベーションの源泉を探ることが必要です。
7. 評定・面談での不満発言の増加
人事評価面談や1on1ミーティングでの不満・退職示唆は強いシグナルです。発言ログやアンケートコメントをテキストマイニングし、ネガティブワード比率を測定すると傾向を数値化できます。直近3カ月のスコア推移をグラフ化し、増加トレンドが続く社員にはキャリアプラン見直しやスキル開発支援など具体的なリテンション施策を検討しましょう。
■転職する人の兆候を見逃さない『Eye“247” Work Smart Cloud』データ活用術
『Eye“247” Work Smart Cloud』は、PC操作ログやアプリ利用状況、Webアクセス履歴、USB接続記録などをリアルタイムで可視化できるクラウド型ツールです。ログデータを活用することで、転職する人の兆候を発見でき、その後のフォローにもつなげることが可能です。そのために、『Eye“247” Work Smart Cloud』幅広い活用方法を知りましょう。
従業員の負担を確認できる
『勤怠乖離チェック』では、申告した時間と実際に働いた時間（PCログ）の乖離を確認することができます。隠れ残業や休日出勤があるか、サボりの発生まで勤怠乖離チェックからひと目で分かります。PCログデータと勤怠打刻データを並べて確認でき、サボりや隠れ残業がありそうな部分はアラートが表示されるので、分かりやすいです。
また、勤怠乖離アラートにより基準時間以上の乖離があった場合、アラートで管理者に通知することも可能です。
▼勤怠乖離チェック
作業分析＞勤怠乖離チェック
作業ログでは、登録したPCの作業内容を閲覧することができます。ウィンドウタイトルでどのような作業をしていたかを知る目安になります。ここで、転職サイトや求人情報の閲覧があれば高い確率で転職を検討していることになるので、面談等適切なフォローを入れる必要があります。
▼作業ログ
ログ情報＞作業内容
勤務時間ランキングでは、勤務時間と作業時間が表示されます。
過去のデータや周りと比べて作業時間や勤務時間が突然減っていた場合は、従業員の業務意欲の低下が分かります。転職する人の兆候になりますので、フォローしましょう。
この勤務時間ランキングをクリックすることでヒートマップを表示することが出来ます。
▼勤務時間ランキング
作業分析＞部署・ユーザー別集計＞該当部署選択
ヒートマップ機能で業務集中度が分かる
過去を遡って、1日ごとの集中度がヒートマップで確認できます。グラフの色は、作業の集中度を表示しています。操作の情報を分単位で取得した1時間の合計値を10分未満、10分以上、20分以上……と6段階で色付けされ、判定ナシは白になります。
また、ヒートマップの横棒をクリックすることで、その時間に行った作業内容の確認ができます。
ヒートマップで集中度を知ることで、勤務に対して身が入っているのかを確認でき、業務集中度が低い箇所は転職に関する他の作業を行っている可能性もあるので、他の情報と組み合わせて総合的に判断しましょう。
▼ヒートマップ
作業分析＞部署・ユーザー別集計＞該当社員選択＞ヒートマップ
ファイル操作ログから就業規則などの確認履歴が分かる
ファイル操作ログ取得機能には、「ファイルを開く操作ログ」と「ファイルコピー、名前変更、削除操作ログ」取得の2つがあります。就業規則などの確認履歴を見たい場合は、ファイルを開く操作ログを確認することで、ファイルにおいてある就業規則を見たことが確認できます。
▼ファイル操作ログ
ログ情報＞ファイル操作ログ＞操作「開く」検索
アラート設定で小さな兆候も見逃さない
アラート通知設定では、指定キーワードが含まれる作業をした場合に管理者に通知することが出来ます。キーワードに「転職」や「退職」「履歴書」「辛い」などのキーワードを設定しておくことで、従業員が転職検討段階である兆候として知ることが出来ます。また、キーワードは最大10個まで設定できます。
その他、転職を検討している従業員が企業の情報を内密に持ち出すことを避けるために、「USB操作アラート設定」をしておくことで、USBデバイスにファイルコピーされたことを検知した場合、管理者にアラート通知が行くようになり、退職・転職者からの情報漏洩を未然に防ぐことが出来ます。
▼アラート
各種設定＞サーバー設定＞アラート通知設定
日報でコミュニケーション量が分かる
日報ではコミュニケーション量や作業集中度を知ることが出来ます。チャットやメッセージでは定量的な振り返りは難しいため、日報にあるコメントでのやり取りを普段から行うことで、コミュニケーション量の減少に早期から気付くことが出来ます。
▼日報
日報/月報＞該当社員選択
機密・個人情報保持チェックで情報の持ち出しリスクが分かる
住所、氏名、マイナンバーなど個人情報に当たる情報が含まれているファイルの保持数ランキングを表示します。棒グラフをクリックした場合、遷移先画面で選択したユーザーで絞り込んで表示します。
個人情報の保持が急激に増えると、転職時の機密情報持ち出しリスクにつながります。個人情報の保持が増えた際は、面談や調査等適切な対応を取りましょう。
▼個人情報・機密情報保持
ダッシュボードPLUS＞個人情報・機密情報保持
まとめ：転職兆候の早期発見で組織力を高める
転職する人の兆候を見逃さずにフォローすることは、企業の人材戦略において欠かせません。『Eye“247” Work Smart Cloud』を活用すれば、客観的データに基づく早期対応が実現し、離職リスクを大幅に低減できます。データドリブンな人材マネジメントを通じて、組織力の強化と社員のエンゲージメントの向上を目指しましょう。