『Eye“247” Work Smart Cloud』社員(管理者)マスタ設定
- FuvaBrain
- 3 日前
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更新日：2025年12月4日
『Eye“247” Work Smart Cloud』を導入された企業様が最初に行う設定が「社員マスタ設定」です。
この記事では、運用基盤となる社員マスタ設定の概要、初期設定の方法、CSV取込による効率的な更新手順、運用時の注意点についてわかりやすく解説します。システム管理者の方がスムーズに設定・管理できるよう、実際の画面操作に沿った手順もまとめています。
目次
CSVデータをインポートする方法（推奨）
管理画面上で直接入力する方法
画面表示の管理機能
組織・社員情報の個別メンテナンス
未設定データの管理
CSVデータの取込・出力
CSV取込による社員の更新仕様と上書きルール
部署情報の更新仕様
PC情報の割当制限
■Eye“247” Work Smart Cloudとは？
Eye“247” Work Smart Cloud（アイ247 ワークスマートクラウド）は、社員の就業状況やPC利用状況をクラウド上で一元管理し、「Work Smart（スマートな働き方）」を実現するためのサービスです。
PCの操作ログから「誰が・いつ・どこで・どのような作業をしていたか」を正確に記録し、働き方の実態を可視化します。これにより、社員情報や組織情報を正確に管理でき、労務管理の精度向上や業務改善につながります。
■社員マスタ設定とは
社員マスタの設定で部署別の分析が可能になります。会社全体、部署別、個人別に、勤務状況、業務状況、情報漏洩リスクの可視化や、細分化した分析が行えます。
社員マスタ設定後、各社員の権限設定が可能になり、各部署のリーダーやシステム担当者、勤務状況を確認したい総務担当者など、各社員の役割に対応した閲覧範囲・メニューを設定し、必要な情報・分析内容を表示できます。社員マスタを設定・活用することで、分析・管理業務をより効率化できます。
分析機能の利用: 社員マスタの設定により、部署別の分析が可能になります。
権限設定: 設定完了後、各社員の権限（一般、所属長、システムなど）を設定できます。これにより、各社員の役割に対応した閲覧範囲・メニューを設定し、必要な情報や分析内容のみを表示できます。
文章で分かりづらい方には、動画でも分かりやすく解説しています。
社員マスタ設定動画：https://fuva-brain.actibookone.com/content/detail?param=eyJjb250ZW50TnVtIjo1MTc5Njh9&detailFlg=1
■社員マスタ設定のセットアップ方法
社員マスタ設定のセットアップ方法を解説します。 CSVデータをインポートする方法と、管理画面で直接社員情報を入力する方法があります。CSVデータからのインポートを推奨しています。
CSVデータをインポートする方法（推奨）
1,CSVファイルを準備する
社員マスタ設定 ＞ CSV取込 ＞ サンプルCSVデータダウンロード
サンプルデータをダウンロードすることができます。サンプルデータを活用して、自社の社員情報を入力し、CSVファイルを作成してください。すでに作成したCSVファイルがございましたら、定型フォーマットに転記してください。
部署設定: 部署は1～4階層まで設定ができます。
権限設定: 0：一般、1：所属長、2：システムに対応しています。
※エラーが発生する場合は、ファイルを2MB以下に分割し、複数回に分けてアップロードしてください。
2,CSVファイルの取込と確定
ファイル選択 Browse ＞ 参照から1で作成したファイルを選択 ＞ アップロード開始 ＞ OK ＞ 取込完了
「browse」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
アップロード開始 をクリックします。確認画面が表示されるので OK を押してください。
アップロードが完了すると「アップロード処理が成功しました」と表示されます。
読み込み完了後、画面左側に 部署／社員／PC名 が一覧表示されます。内容に問題がなければ、画面左上にある 青色の「取込開始」ボタン をクリックしてください。
表示内容を確認し、問題なければそのまま処理を進めて取込を完了させてください。
3,初期設定の実施（権限設定・管理部署選択）
該当社員の詳細設定 ＞ 権限設定 ＞ メニュー設定 ＞ 管理部署選択 ＞ 保存
インポート完了後、「権限設定」「メニュー表示」「管理部署」の設定を行います。
該当社員の詳細設定をクリックします。
権限設定: 権限設定から一般・組織長・システムの3つから選択して権限を付与します。
メニュー表示: その後、一番下で表示させたいメニューを選択してください。
管理部署: 「管理部署」タグを設定します。ここで管理部署を選択しないと、分析結果を表示させることが出来ません。表示させたい部署にチェックを入れて「保存」してください。
管理画面上で直接入力する方法
1,入力フォームから社員を新規追加
新規追加 ＞ 入力フォーム登録 ＞ 保存
「新規追加」ボタンから入力フォームに社員情報を直接登録し、「保存」します。
2,PCの割り当てをする
割り当てPCボタン ＞ 該当社員選択 ＞ PCをチェック ＞ PCをドラック＆ドロップ ＞ ツリー保存
登録済みの社員に対して、PCを割り当てます。
PCの割り当てがない社員を左のリストから探し、右のツリーの適切な部署または社員にドラッグ＆ドロップします。「ツリー保存」で割り当てが完了します。
■社員マスタ設定の運用機能
社員マスタ設定画面では、登録後のデータ確認や部署・社員情報の個別メンテナンスを行うための様々な機能が提供されています。
画面表示の管理機能
設定 ＞ 社員マスタ設定
表示モードの切り替え
社員マスタ設定では、表示モードにより、社員・PC・部署ごとに表示形式を変えることが可能です。
また、「表示内容設定」にて各項目（社員名、権限、所属部署など）を一覧に表示させるかどうか選ぶことができ、一覧の表示内容をカスタマイズすることができます。
全画面表示の切り替え
一覧を確認しやすくするため、全画面表示機能を利用できます。
全画面表示: 左側のツリー表示を非表示にし、社員一覧を画面全体に広く表示できます。
全画面表示を終了: 元のツリー表示を含む画面に戻します。
組織・社員情報の個別メンテナンス
部署の新規追加、編集、削除
部署のツリー表示から、部署の新規追加、名称の編集、削除を行うことができます。
【操作手順】
左側の部署ツリーで、操作対象の部署または追加先の親部署を選択します。
右クリックまたは画面上部のボタンから、「新規追加」「編集」「削除」を選択します。
新規追加・編集の場合: 部署名および部署IDを入力（または修正）し、内容を保存します。
注意: 部署IDはCSV取込時の検索キーとなるため、変更する場合はその影響を理解した上で行ってください。
社員の新規追加、編集、削除
管理画面上で直接、社員情報の詳細を編集したり、登録済みの社員を削除したりすることができます。新入社員が入った場合や、退職者が出た場合、部署移動があった場合に使います。
【編集・削除の手順】
一覧画面で該当社員を選択するか、詳細設定画面を開きます。
編集: 詳細設定画面で各項目を修正後、「保存」をクリックします。
削除: 該当社員を選択し、削除ボタン（または詳細設定内の削除機能）を使用します。
未設定データの管理と割り当て
所属部署未設定社員
メニューから「所属部署未設定社員」を選択することで、部署が設定されていない社員をリストに表示し、確認することができます。
所属部署未設定社員、未割当PCの割当て方法
所属部署未設定社員や、ツリーに割り当てられていないPCは、以下の方法で割り当てることができます。
未設定データの確認: 「所属部署未設定社員」リスト、または「割り当てPCボタン」から未割当データを表示します。
割り当て操作:
PCの割り当てが行われていない社員をリストから探し、左側の部署ツリーの適切な部署にドラッグ＆ドロップします。
未割当PCを「割り当てPCボタン」から確認し、同様に社員にドラッグ＆ドロップで割り当てます。
確定: 割り当てが完了したら、必ず「ツリー保存」をクリックして変更内容を確定してください。
CSVデータの取込・出力
現在登録されている社員マスタ情報（社員、部署、PCの割当状況など）をCSVファイルとして出力することができます。バックアップや一括編集前のデータ保存にご利用いただけます。
【操作手順】
各種「CSV出力」ボタンをクリックします。
現在のマスタデータがCSVファイルとしてダウンロードされます。
■CSV取込によるデータ更新時の仕様と注意点
CSV取込機能は、「取込み元ファイル」を基に既存のデータを上書き（更新）する仕様です。そのため、更新を行う際は以下の仕様と注意点をご確認ください。
CSV取込による社員の更新仕様と上書きルール
CSV取り込み処理を行う際、「取込み元ファイル」を一行ずつ取込みながら「社員ID」を検索キーとして社員マスタ設定登録済み社員（以下既存社員と呼ぶ）の更新か新規社員の追加かを判定します。
再度取り込むCSVファイルに新規社員・既存社員・存在しない既存社員がいる際の挙動は以下の通りです。
判定基準 | 挙動 | 注意点 |
|---|---|---|
新規社員 | 新規社員として追加されます。 | - |
既存社員 | 「取込み元ファイル」の内容に上書きされます。 | 入力値が空白の項目は、所属（部署）を除き、上書き（情報のクリア）をしません。詳細については下部の一覧表をご確認ください。 |
CSVに存在しない既存社員 | 情報のクリアや削除は行われず、既存の情報が維持されます。 | 権限変更時は各「権限」別初期設定のメニュー表示に戻ります。事前に該当社員のメニュー表示設定をご確認ください。 |
【上書きされる項目と挙動の詳細】
特に注意が必要な項目は以下の通りです。
項目名 | 変更内容 | 注意点 |
|---|---|---|
社員名 / メールアドレス / 権限 | 「取込み元ファイル」の内容に上書きされます。（入力必須） | - |
パスワード | 「取込み元ファイル」の内容に上書きされます。空白の場合は上書きしません。（新規追加時のみ入力必須） | - |
所属(部署) | 「取込み元ファイル」の内容に上書きされます。空白の場合、「全社」所属になります。 | - |
メニュー表示 | 各「権限」別初期設定のメニュー表示に戻ります。初回設定から変更している場合は、取込後にメニュー表示を再設定してください。 | 権限変更時も同様にメニュー表示に戻ります。 |
通勤時間 | 「取込み元ファイル」の内容に上書きされます。入力値が0または空白の場合、社員詳細表示が「空白」になります。 | - |
管理部署 | 影響ありません。 | 取込処理後、必要に応じて管理部署を再設定してください。 |
ロック / 備考 | 影響ありません。 | - |
部署情報の更新仕様
部署情報の更新は、各階層の「部署ID」を検索キーとして、更新か新規追加かを判定します。部署IDは任意の数値に割当て可能です。
新規部署として追加されるケース：
新たな部署を作成した場合。
既存部署名を変えずに部署IDを変更して更新した場合。（部署名の重複は可能です。）
既存部署が更新されるケース：
既存部署IDを変えずに部署名を変更して更新した場合、該当部署IDの部署名が「取込元ファイル」の内容に上書きされます。
既存部署が維持されるケース：
再度取り込むCSVファイルに存在しない既存部署は、情報のクリアや削除は行われず、既存の情報が維持されます。
※社員に部署を割り当てなかった場合（各階層の部署を全て空白にした場合）、該当社員は「全社」に割り当てられます。
PC情報の割当制限
CSV取込ファイルには、各社員別に登録できる「コンピューター名」が5台に限定されています。
5台超のPC割り当て: 既存社員に5台以上のPCを割り当てたい場合は、取込処理完了後、「社員マスタ設定」の部署ツリーから残りのPCの割り当て作業を手動で行ってください。
■まとめ
社員マスタ設定は、『Eye“247” Work Smart Cloud』の分析機能を最大限活用するための重要なステップです。初期設定から運用まで、本記事を参考にしながら正確に設定を進めてください。
その他のご不明点は、右下のチャットボットをご利用ください。いつでもお問い合わせが可能です。
