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ハイブリッドワークで生産性が上がる？企業の割合と実態、成功のための課題解決ポイントとは

  • FuvaBrain
  • 2022年11月2日
  • 読了時間: 14分

更新日：6 日前

更新日：2025年12月25日

ハイブリッドワークとは？導入の課題や成功のポイントを解説

「感染症対策でテレワークを導入したけれど、チームの業績が下がってしまった……。」とお困りではありませんか？ここ数年で多くの企業が導入したテレワークですが、社員同士のコミュニケーションが取りにくいなどの課題があります。

そこで注目されたのがテレワークとオフィスワークを組み合わせた『ハイブリッドワーク』です。


この記事ではハイブリッドワークが注目される背景からハイブリットワーク導入時のテレワークの割合や、実際の生産性などをご紹介します。

目次


■ ハイブリッドワークの定義と注目される背景


新型コロナウイルスのまん延により、多くの企業がテレワークを導入しました。しかし、テレワークにはコミュニケーション不足・インターネット環境の整備・勤怠管理など、さまざまな課題が存在します。また、業務内容によってはテレワークだけでは完結せず、出社が必要なケースも少なくありません。こうした状況を背景に注目されているのが「ハイブリッドワーク」です。


ハイブリッドワークとは、会社に出社して働く「オフィスワーク」と、自宅など会社以外の場所で働く「テレワーク」を柔軟に組み合わせた働き方です。オフィスワークには、社員同士が直接コミュニケーションを取りながら仕事ができる点や、オン・オフの切り替えがしやすいといったメリットがあります。一方、テレワークには通勤時間が不要であること、感染症リスクを抑えられること、自分のペースで業務に集中できることなどの利点があります。

仕事の内容や社員の希望に応じて働く場所を選べるハイブリッドワークは、柔軟性が高く、多様な働き方に対応できる方式として多くの企業で導入が進んでいます。




■ハイブリッドワーク導入企業の最新割合と傾向


パンデミック以降、多くの企業がハイブリッドワークを取り入れ、現在もその活用が進んでいます。

オフィス勤務とテレワークの実施割合については、国土交通省における「令和5年度テレワーク人口実態調査」によると、雇用型テレワーカーのうち週に1日以上テレワークを実施する人の割合は7割を超える結果となっていました。また、週4日テレワークを実施する人は10.4%、週3日は13.6%、週2日は17.2%、週1日は16.9%という結果になっており、月1～週4のテレワークを実施する人の割合が前年度より増加がみられ、コロナ禍を経て、出社とテレワークを組み合わせるハイブリッドワークが現在拡大傾向にあることが分かります。

※出典：国土交通省「令和5年度テレワーク人口実態調査」


また、日本ではなくアメリカでは2023年シンクタンクのピュー・リサーチ・センターが行った「新型コロナによる米国での働き方などの変化に関する調査結果」によると、自営業でないハイブリッドで働く人のうち、週のうち3日以上テレワークをする人は59%、2日以下は41%という割合の結果となっています。

※出典：About a third of U.S. workers who can work from home now do so all the time



■ハイブリッドワークは本当に生産性を上げるのか？


ハイブリッドワークに対しては、「生産性が落ちるのでは」という懸念も一部で見られますが、実際のデータや企業事例では、むしろ向上したとする報告が多数を占めています。

たとえば、ZDNET Japanとデル・テクノロジーズは、2023年6月に「ハイブリッドワークに関する市場調査」を実施したところ、もっとも生産性の高い働き方に関して、過半数以上の79.3%が「ハイブリッドワークが最も生産性が高い」と回答しています。

※出典：ZDNET Japan、デル・テクノロジーズ「ハイブリッドワークに関する市場調査」


その他、シスコシステムズの調査では、世界全体では約60％、日本では約40％が生産性の向上を実感しており、さらに全体の約76％はテレワークでもオフィス勤務でも関係なく職務を全うできると回答しています。

※出典：シスコシステムズ「ハイブリッドワークに関するグローバル調査 2022」


この要因としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 移動時間の削減により、集中できる時間が増加

  • 自律的な働き方が促進され、モチベーション向上につながる

  • オンラインツールの活用により、業務プロセスの効率化が進んだ


ただし、生産性向上には前提条件があります。適切な評価制度の設計、業務状況の可視化、セキュリティ対策の強化などが整っていない場合、逆に「見えないサボり」や「属人化の加速」といった課題が表面化する可能性もあります。




■ 企業・社員視点で見るハイブリッドワークのメリットと課題

ハイブリッドワークのメリット・デメリット

企業視点のメリット・デメリット

メリット

デメリット

コスト削減: オフィス面積の最適化による固定費の削減。

マネジメントの複雑化: 勤務状況の把握、公平な評価が困難になる。

人材プールの拡大: 地方や海外の人材採用が可能になる。

初期投資の増大: 勤怠管理やセキュリティ、コラボレーションのための新たなツール導入費用がかさむ。

業務効率の向上: 対面とリモートのメリットを組み合わせ、業務の停滞を防ぐ。


オフィスに出社する社員が減ることで、必要なオフィススペースを最適化でき、賃料や光熱費などの固定費を削減できます。また、育児・介護・通院などでフルタイム出社が難しい社員にとっても働きやすい環境が整うため、離職防止や多様な人材の確保にもつながります。さらに、社員が業務内容や個々の状況に合わせて働く環境を柔軟に選べるようになることで、集中度や業務効率が高まり、生産性向上を実現できる点も大きなメリットです。

一方で、企業側が直面するデメリットとして、ルール策定や運用体制の複雑化が挙げられます。働き方が多様になるため、勤怠管理・評価制度・コミュニケーションルールなどを再構築する必要があります。また、勤怠やスケジュール管理のために新たなツールを導入することが多く、新たなコストが発生することもデメリットの1つでしょう。



社員視点のメリット・デメリット

メリット

デメリット

感染症対策: オフィスでの密集を避けられるため、健康リスクを低減できる。

コミュニケーション不足: 偶発的な交流が減り、孤立感やチームの一体感の低下を招く。

ワークライフバランスの改善: 通勤ストレスの軽減、育児・介護との両立。

長時間労働の常態化: 境界線があいまいになり、仕事とプライベートの区別がつきにくい。

メンタルヘルスの改善: 働く場所を選べることによる精神的ゆとりの創出

キャリア格差: 出社頻度の高い社員と低い社員との間で、情報量や昇進機会に差が出る。

出社日が減ることで自然と感染症対策になり、精神的な安心感につながります。通勤ストレスの軽減や、自分のペースで働ける環境が整うことで、集中力やパフォーマンスの向上も期待できます。また、育児・介護などでフルタイム出社が難しい社員でも働き続けやすく、多様な働き方を柔軟に選べる点も大きな魅力です。さらに、社員自身が業務内容や状況に応じて働く場所を選択することで、仕事に対する主体性が高まり、モチベーション向上にもつながります。

一方で、社員視点のデメリットとしては、まずコミュニケーション不足が挙げられます。さらに、ハイブリッドワークでは長時間労働の常態化にも注意が必要です。自宅で仕事をする際はオンとオフの切り替えが曖昧になり、業務終了後もメールやチャットに対応してしまうなど、知らないうちに作業時間が長引くことがあります。また、出社頻度の高い社員は上司や同僚との接点が増えて情報量が多くなり、テレワーク社員とのキャリア格差が生まれる懸念もあります。




■ ハイブリッドワークを導入する上で直面する3つの課題

ハイブリッドワークを導入する上では、以下の課題を抱える企業が多いと思います。


  • 社員の勤怠管理が複雑になる

  • 社内コミュニケーションが取りにくくなる

  • セキュリティが不安になる


それぞれの課題を詳しく確認していきましょう。


勤怠管理やルールが複雑

ハイブリッドワークでは、オフィスワークの社員とテレワークの社員が混在します。中には日替わりで働き方が変わる社員もいるでしょう。社員の勤怠管理は、当然ながら複雑になります。社員一人ひとりの予定を把握し、適切な勤怠管理を行うためには、グループウェアや社内SNSを活用して、社員の行動を見える化することが大切です。勤怠管理ツールの打刻機能を使って出退勤時間を把握して、適正な労働時間となるように管理することも検討してみましょう。


コミュニケーションやスケジュール管理が複雑

オフィスワークでは仕事の相談や雑談を対面で行うことができます。ちょっとしたコミュニケーションにより、仕事が円滑に進むという側面もあるでしょう。ハイブリッドワークでは、社員同士の気軽なコミュニケーションが減少します。中にはずっとテレワークをしていて顔を合わせない社員も出てくるでしょう。情報共有の場を定期的に設けるなどルールを決めて、社内コミュニケーションを意識的に行うことが大切です。


セキュリティや情報漏洩のリスクが高くなる

ハイブリッドワークでは、オフィスワークとテレワークを組み合わせるため、情報漏洩の危険性が高まります。テレワークをするためにPCを持ち帰った日に盗難に遭えば、大切な企業情報を紛失する恐れもあるでしょう。また、自宅で家族に声が聞こえる範囲で重要な会議をオンラインなどで参加し、その会議中の話を聞いていた家族が悪気なく、会議の情報をSNS等で発信してしまうなどの恐れもあります。PC端末やUSB等による情報の持ち出し、紛失リスクへの対策やルールの作成も重要となってきます。



■ ハイブリッドワークで生産性を最大化する５つのポイント

ハイブリッドワークを成功させるための５つのポイント

ハイブリッドワークを成功させるためには、以下の５つのポイントを意識しましょう。


  • 勤怠状況の見える化

  • コミュニケーションが取れる仕組み

  • 評価制度の見直しと平準化

  • 業務フローの見直しとスケジュール管理

  • セキュリティ担保


それぞれを詳しく確認していきます。


勤怠状況の見える化

オフィスワークとテレワークを組み合わせるハイブリッドワークでは、社員の勤怠状況を的確に把握することが求められます。勤怠管理ツールを使えば、Aさんはオフィスワーク、Bさんはテレワーク、Cさんは休みといったように勤怠状況の見える化が可能です。打刻機能を使えば、出退勤時間が管理できるので、社員の労働時間を把握することができます。勤怠管理が複雑になるハイブリッドワークを導入するのであれば、勤怠管理ツールの見直しも検討してみましょう。


コミュニケーションが取れる仕組み

ハイブリッドワークを導入すると、社員同士のコミュニケーションが希薄になります。意識的にコミュニケーションを取る仕組みを作り、社員が働きやすい環境を整えることが大切です。週に1回はWeb会議で仕事の進捗報告会を行う、月1回は顔を合わせてミーティングを行うなど、コミュニケーションに関わるルールを決めましょう。


評価制度の見直しと平準化

ハイブリッドワークを成功させるためには評価制度の見直しと平準化は避けられません。

たとえば、オフィスワークを中心に行う社員の方が評価が高ければ、テレワークをしたくてもできない社員が出てくるかもしれません。どちらの働き方を選択しても、公平に評価される仕組み作りが大切です。


業務フローの見直しとスケジュール管理

ハイブリッドワークを成功させるためには、従来の業務フローやスケジュール管理を見直しましょう。

オフィスワークでしかできない業務をなるべく排除して、テレワークでも完結できるような仕組み作りが大切です。たとえば、電子印鑑を導入して、紙に押印するという文化を無くすだけでも、ハイブリッドワークを実現しやすくなります。


セキュリティ担保

ハイブリッドワークではPCや書類を持ち出すケースが増える可能性があります。それに伴い、情報漏洩や紛失のリスクが高まるといえるでしょう。

社員にセキュリティに関する研修を定期的に実施して、意識を高めることが大切です。セキュリティ事故を未然に防ぐために、セキュリティソフトや管理ツールを導入することも検討しましょう。



■ 『Eye“247” Work Smart Cloud』でハイブリッドワークの課題を解決



『Eye“247” Work Smart Cloud』は、業務可視化・IT資産管理・セキュリティ対策・情報漏洩対策などテレワークの課題を幅広く解決できる生産性向上ツールです。ハイブリッドワークの複雑な管理と生産性向上を両立させるために、『Eye“247” Work Smart Cloud』は、前述の課題を技術的に解決します。


Eye“247” Work Smart Cloud：日報・月報機能UI画像

『Eye“247” Work Smart Cloud』の日報 / 月報機能では、オフィスワークとテレワークに関係なく、社員の働き方を自動分析して可視化します。 日報では、社員がその日一日をどのように働いたのかを自動分析し、月報では、１カ月間の働き方を自動分析します。PC操作がともなう業務は、使用ソフトウェア毎に作業内容を可視化し、PC操作がともなわない業務は、GoogleやOutlook、Garoonのカレンダー機能との連携によって会議や営業訪問などのスケジュールをキャッチし、可視化します。 さらに勤怠管理オプションとの連携によって、位置情報を取得して就業場所を可視化することができるため、必要に応じて社員のテレワーク状況を把握することができます。社内でも社外でも同様に作業内容を可視化して、公平な評価へと繋げることができます。


また、日報機能では「使用ソフトウェア」「PC利用時間」「スケジュール」「位置情報」の分析結果を時系列に表示させることで、社員一人ひとりの働き方を把握し、実績に基づいて上司と部下のコミュニケーション手段として活用することもできます。テレワーク時のような上司の目の届かない場所での報連相を「業務内容」と「勤怠」と「就業場所」の実態を画面上で共有し、公平な評価とともに業務改善、環境改善へと繋げていくことができます。


ハイブリッドワークは、オフィスワークの社員とテレワークの社員と混在してしまうので、勤怠管理が複雑になってしまいますが、『Eye“247” Work Smart Cloud』の勤怠管理オプションを活用すれば、自己申告の勤怠データとPCの作業記録などの業務状況と併せて複数要素で管理することができるので、より適切な労務管理が可能となります。


テレワーク時や外出時にもインターネット接続可能なPCやスマートフォンで簡単に打刻が可能

業務の「中断」と「再開」の打刻でテレワーク時の子育てや介護などの私用時間を詳細に記録することができる為、小刻みな働き方でもしっかり管理することが可能になります。働き方の違いにより評価に差が出てしまうと、不満が出てしまう恐れがあり、結局、オフィスワークの社員が多くなり、せっかくハイブリッドワークが導入できても定着できないまま失敗に終わってしまった、ということになりかねません。

『Eye“247” Work Smart Cloud』は多様な働き方でも、適正な勤怠把握ができ、個人の成果を定量的に可視化することができるため、公平な評価ルールの作成に役立てることができます。



お客様事例集＆早わかりガイド


■ まとめ：ハイブリッドワーク成功の鍵は「仕組み化」と「文化」の変革にある


多様な働き方を認めて、社員の自主性を引き出すハイブリッドワークは、企業全体の生産性向上につながります。今後も多くの企業がハイブリッドワークを導入していくでしょう。

ハイブリッドワークを導入するメリットは大きいですが、同時に課題もあります。ツールやシステムを導入して、課題を１つずつ解決していくことがハイブリッドワークを浸透させる近道です。

前向きにハイブリッドワークを導入して、多様な働き方を実現していきましょう。

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