【徹底比較】IT資産管理ツールはクラウド型・オンプレミス型どちらが良いのか？
- FuvaBrain
- 7 時間前
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更新日：2025年10月21日
企業のIT資産管理は、もはや単なる台帳管理ではなく、セキュリティ・生産性・コンプライアンスを支える基盤となっています。しかし、「クラウド型」と「オンプレミス型」のどちらを採用すべきかで悩む企業は少なくありません。この選択は、今後の運用コストや管理工数、リモートワークへの対応力を大きく左右する重要な経営判断です。
この記事では、両者の特徴・コスト・運用負荷・セキュリティを多角的に比較し、情シス担当者や管理職が自社に最適な導入形態を判断できるよう、わかりやすく解説します。
目次
IT資産管理とは？「放置のリスク」と行うべきこと
IT資産管理ツールの導入で手間はどこまで減るのか
よくある情シスの悩み。クラウド・オンプレミスで解消できる作業
クラウド型IT資産管理の特徴と運用負荷を劇的に下げるメリット
「サーバー管理不要」を実現するクラウド型の仕組みと特徴
運用の軽さという最大のメリット
導入前に知っておきたいデメリット
オンプレミス型IT資産管理の特徴とひとり情シスが抱える「3大課題」
オンプレミス型の仕組みと特徴
セキュリティという最大メリット
ひとり情シスにとっての「3大運用負荷」
【比較表】クラウド vs オンプレミス（コスト・運用・セキュリティ・柔軟性・BCP）
セキュリティはどっちが安心？ 責任範囲の考え方
災害・パンデミック対応力：リモート環境での管理性能
クラウド型の理想形『Eye“247” Work Smart Cloud』 が選ばれる3つの理由
分かりやすいUIで直感的操作が可能
専任コストを軽くする
できることが多く、コスパが良い
■ 情シスの悩みを解決！IT資産管理の必要性と基本
IT資産管理は、企業が保有するPCやサーバー、スマートフォン、ソフトウェアライセンスなどのIT資産を一元的に把握・管理するための業務です。近年では、テレワークやクラウドサービスの普及により、社内外に分散したIT資産の管理が一層複雑化しています。
もし、IT資産を適切に管理しなければ、情報漏洩やライセンス違反、セキュリティリスクの増大、コストの無駄など、さまざまな問題が発生します。こうした背景から、IT資産管理は情シス担当者にとって避けて通れない重要な業務となっています。
IT資産管理とは？「放置のリスク」と行うべきこと
IT資産管理とは、企業が保有する全てのパソコン・ソフトウェア・ライセンス・周辺機器などを、導入から廃棄まで一元的に管理し、最適化することです。
この管理を怠ると、ライセンス違反による法的リスクや、脆弱な端末の放置による情報漏洩といった重大な問題が発生するおそれがあります。たとえば、退職者が使用していたPCを放置したままだと、社外から社内ネットワークにアクセスされる危険もあります。
したがって、IT資産を“見える化”し、常に最新の状態を把握することが重要です。具体的には、資産の棚卸し・台帳管理・利用状況の可視化・ライフサイクル管理・セキュリティ対策など多岐にわたります。
IT資産管理ツールの導入で手間はどこまで減るのか
従来の手作業による台帳管理は、更新漏れや人為的ミスが多く発生しやすく、情報の正確性を維持するのが困難でした。IT資産管理ツールを導入することで、端末情報の自動収集やライセンス利用状況の自動検出が可能となり、管理工数を大幅に削減できます。導入することで主に以下のような効果を実感できます。
手動での管理作業 | ツール導入後の効果 |
|---|---|
PCの構成情報収集 | ネットワークに接続するだけで自動収集・台帳化 |
ソフトウェアの棚卸し | 使用状況とライセンス情報を自動で突合し、過不足を可視化 |
セキュリティパッチ適用 | 最新パッチの適用漏れを自動で検知・適用をサポート |
ヘルプデスク対応 | リモート制御機能により、席を立たずにトラブル解決が可能 |
また、ツール導入により、管理部門はこれらのルーティンワークから解放され、より戦略的なDX推進やセキュリティ対策に時間を割くことができるようになります。
よくある情シスの悩み。クラウド・オンプレミスで解消できる作業
情シス担当者が抱える代表的な悩みには、「棚卸しの負担」「セキュリティポリシーの遵守」「リモートワーク端末の管理」があります。社内SEが日々直面するこれらの課題に対し、クラウド型とオンプレミス型がそれぞれどのように課題を解決できるのか以下にまとめています。
情シスの悩み | クラウド型による解消 | オンプレミス型による解消 |
|---|---|---|
棚卸し作業の工数 | エージェント導入と管理サーバー運用不要により、工数を最小化する。 | エージェント（クライアントソフト）導入で自動化する。 |
リモート端末管理 | インターネット経由で一元管理 | VPN等で管理可能 |
セキュリティ対策 | 自動アップデート・監視 | 自社ポリシーで運用 |
■ クラウド型IT資産管理の特徴と運用負荷を劇的に下げるメリット
「サーバー管理不要」を実現するクラウド型の仕組みと特徴
クラウド型IT資産管理は、インターネット経由で提供されるSaaS（Software as a Service）モデルです。自社でサーバーを構築・保守する必要がなく、ベンダー側が常に最新の環境を維持します。インターネットに接続できる環境さえあれば、社内外問わず、どこからでも資産情報の確認や管理が可能です。導入までのスピードが速く、初期投資を最小限に抑えられる点も大きなメリットです。
初期費用の抑制
サーバー設置・運用が不要
自動アップデート・セキュリティ対策
インターネット経由でどこからでも管理可能
運用の軽さという最大のメリット
クラウド型IT資産管理の最大のメリットは、「運用負荷の軽減」です。サーバーやソフトウェアの保守作業が不要なため、情シス担当者は本来の業務や戦略的なDX推進に集中できます。さらに、初期費用が抑えつつ、月額・年額のサブスクリプション型で利用できるため、コストの平準化も実現します。加えて、拠点やリモートワーク端末も一元的管理できるため、働き方改革やBCP（事業継続計画）にも柔軟に対応可能です。特に、情シスの人数が限られる中小企業では、クラウド型が運用の持続性を支える選択肢となります。
導入前に知っておきたいデメリット
クラウド型にもデメリットは存在します。まず、インターネット接続が必須となるため、ネットワーク障害時には管理が難しくなります。また、データが外部サーバーに保存されるため、情報漏洩リスクやベンダー依存の懸念もあります。自社独自のカスタマイズや特殊な運用要件がある場合、クラウド型では対応が難しいケースもあるため、事前に要件を整理しておくことが重要です。
■ オンプレミス型IT資産管理の特徴とひとり情シスが抱える「3大課題」
オンプレミス型の仕組みと特徴
オンプレミス型IT資産管理は、自社内に専用サーバーの設置やシステムを構築し、社内ネットワーク上で運用する形態です。データが社内で完結するため、情報統制が容易であり、社内ポリシーに合わせてシステムを細かくカスタマイズできます。金融機関や自治体など、高いセキュリティ要求がある組織で多く採用されています。
自社サーバーで運用
高いカスタマイズ性
閉域環境での運用が可能
セキュリティという最大メリット
クラウド型に比べ、オンプレミス型は自社でセキュリティをコントロールできる点が最大の強みです。外部通信を最小限に抑え、物理的にもアクセス制限をかけられます。ただし、運用体制が整っていない企業では逆にリスクとなる場合もあり、専門知識を持った管理者が不可欠です。自社のセキュリティポリシーや運用ルールに合わせて細かく設定できるため、厳格な管理が求められる業界や組織に最適です。
ひとり情シスにとっての「3大運用負荷」
オンプレミス型は、ひとり情シスや少人数体制の企業にとって運用負荷が大きくなりがちです。主な課題は、「サーバーの設置・保守」「システムのアップデート対応」「障害発生時のトラブルシューティング」の3点です。これらの作業には専門知識や時間が必要なため、担当者の負担が増大しやすいのが実情です。リソース不足が常態化している企業では、この点を十分に検討する必要があります。
■ クラウド型 VS オンプレミス型！コストと運用の徹底比較
IT資産管理ツールを選ぶ際は、機能面だけでなく、企業の規模・予算・セキュリティ要件・情シスのリソースを踏まえて、最適な導入形態を見極めることが重要です。各種ポイントを整理し、自社に最適なツールを選択しましょう。
【比較表】クラウド vs オンプレミス（コスト・運用・セキュリティ・柔軟性・BCP）
項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
初期費用 | 安価（サーバー購入費不要） | 高額（サーバー、ネットワーク機器等） |
運用・保守工数 | ゼロ（すべてベンダー任せ） | 大（アップデート、障害対応などが必須） |
セキュリティ | ベンダーのセキュリティレベルに依存 | 自社ポリシーに基づいて最高レベルで構築可能 |
導入スピード | 早い（数日〜数週間） | 遅い（数カ月〜半年以上） |
カスタマイズ性 | 制限あり（標準機能が基本） | 高い（自社システムとの連携も自由） |
BCP・リモート対応 | 強力（インターネット接続でどこでも管理可能） | 弱い（外部からのアクセス環境構築が別途必要） |
セキュリティはどっちが安心？ 責任範囲の考え方
クラウド型は「共有責任モデル」と呼ばれ、ベンダーと利用企業がセキュリティ責任を分担します。一方、オンプレミス型はすべてを自社で管理できる反面、障害対応や不正侵入対策などの責任も自社に委ねられます。どちらが安心できるかは「自社のポリシーに合致しているか」、そして「継続的に管理できる体制・リソースがあるか」で判断することが重要です。
クラウド型：ベンダーと責任分担
オンプレミス型：自社で全責任
災害・パンデミック対応力：リモート環境での管理性能
現代において、IT資産管理ツールはBCP（事業継続計画）の観点からも重要です。
クラウド型は、インターネット経由でどこからでもアクセスできるため、災害時やパンデミック時のリモートワーク環境でも安定したIT資産管理が可能です。一方、オンプレミス型は社内ネットワーク依存のため、出社できない状況では管理が困難になる場合があります。
事業継続（BCP）の観点からは、クラウド型の柔軟性が高いといえます。
クラウド型：リモート管理に強い
オンプレミス型：社内依存で制約あり
■ 自社に合ったIT資産管理ツールの選定ポイント
一般的にクラウド型は、テレワークを導入している企業や、情シスの人員が限られる中小企業に適しています。一方、オンプレミス型は、厳格な情報統制を求められる業種（金融・行政）や、大規模なネットワーク環境を持つ企業に向いています。
以下では、自社に合った導入形態（クラウド／オンプレミス）を判断するための基準を一覧で整理します。
質問項目 | クラウド型がおすすめの場合 | オンプレミス型がおすすめの場合 |
|---|---|---|
最優先課題 | とにかく「運用工数」と「初期費用」を削減したい | 「既存システムとの連携」や「セキュリティの完全な自社統制」が最優先 |
情シスリソース | 担当者が少なく、サーバー管理・保守の専門知識を持つ人材が不足している | サーバー管理やネットワーク構築の専任担当者が確保できている |
利用開始時期 | 早急に導入し、IT資産の可視化を急ぎたい | 導入期間をかけて、自社に最適化されたシステムを構築したい |
管理対象環境 | リモートワークPC、国内外の拠点など、広範囲なPCを管理したい | PCが同一ネットワーク内に限定され、外部との接続が少ない |
自社の業務特性やリスク許容度を踏まえて、最適な導入形態を選択しましょう。
■ クラウド型の理想形『Eye“247” Work Smart Cloud』が選ばれる3つの理由
クラウド型が現代のIT資産管理の主流となる中、『Eye“247” Work Smart Cloud』 は、特に運用負荷の軽減とコスト効率を重視する企業にとって、最適なソリューションを提供します。
分かりやすいUIで直感的操作が可能
『Eye“247” Work Smart Cloud』は、誰でも直感的に操作できる、シンプルで分かりやすいUIが特長です。操作ログや稼働状況が可視化され、現場管理者でもすぐに状況を把握・活用できます。また、専門的な知識がない担当者でも簡単に操作できる設計のため、引き継ぎや教育のコストも抑えられます。
専任コストを軽くする
クラウド型の『Eye“247” Work Smart Cloud』は、サーバー管理やシステム保守が不要なため、専任のIT担当者を置かなくても運用が可能です。その結果、オンプレミス型で必要だった専任担当者が不要となり、その人件費を削減できます。さらに、自動アップデートや障害対応はベンダー側で対応するため、情シスの負担を大幅に軽減し、ひとり情シスでも十分に運用可能です。これにより、IT部門の人件費や外部委託コストを抑えつつ、効率的で継続的なIT資産管理を実現できます。
できることが多く、コスパが良い
IT資産管理はもちろん、セキュリティ・勤怠乖離チェック・USB制御・印刷制限など、多機能をワンプラットフォームで提供します。これにより、複数の管理ツールを併用する必要がなく、これらの機能を月額制で利用できるため、コストパフォーマンスに優れています。
■まとめ：運用負荷ゼロを目指す。今すぐ取るべき次のアクション
クラウド型とオンプレミス型には、それぞれの強みと課題があります。重要なのは自社の運用体制やリソースに最も適した形を選ぶことです。特に、ひとり情シスや少人数情シスといったリソースに限りがある企業が、運用負荷から解放され、コスト効率を高めるためには、クラウド型が現実的で有力な選択肢です。なかでも『Eye“247” Work Smart Cloud』は、手間・コスト・セキュリティのバランスを最適化し、組織全体の生産性向上を支援します。
この記事のポイント
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