管理職はつらい？よくある悩みと解決に効く5つの時短術

FuvaBrain
9月24日
読了時間: 9分

更新日：2025年9月24日

会議、面談、資料作成、調整、監査対応など。管理職は止められない業務を同時並行で抱え、日々奮闘しています。多くの管理職が「想像以上に負担が大きい」と感じており、責任の重さや板挟み、限られた時間のなかで成果を出さなければならない現実が、精神的にも肉体的にも大きな負担になっています。

この記事では、そんな管理職の悩みを整理し、ストレスを和らげるための解決策として、可視化ツールを活用した5つの時短術を紹介します。

管理職はなぜ「つらい」と感じるのか
- 管理職のよくある悩み一覧
- 管理職として一番の悩みは「マネージャー業務の負荷が高い」こと
悩みを和らげるカギは「時間の可視化」
- 見えない業務がストレスを増幅させる理由
- 業務効率化ツールで奪われる時間を減らす方法
解決に効く5つの時短術（Eye“247” Work Smart Cloud の活用方法）
- 時短術①会議時間を半分に
- 時短術②勤怠乖離の自動チェック
- 時短術③日報・月報の自動生成
- 時短術④無駄な時間を特定・削減
- 時短術⑤Iセキュリティリスクのチェック
まとめ：管理職の悩みを減らす最短ルートは「可視化ツール」の導入

■ 管理職はなぜ「つらい」と感じるのか

管理職は企業の成果を左右する重要な役割を担っています。しかし「管理職の悩み」は尽きず、多くの人が「管理職はつらい」と口にします。管理職が「つらい」と感じる背景には、責任の重さ・板挟み・時間不足など共通の要因があります。これらは個人の資質ではなく、役割上どうしても発生する構造的な問題です。

管理職のよくある悩み一覧

管理職は会社にとって欠かせない存在ですが、「責任の重さ」「板挟み」「時間の不足」などから多くの人が「管理職はつらい」と感じています。以下に代表的な悩みを整理しました。

悩みの種類	具体例	背景・原因
上層部と部下の板挟み	経営陣からのプレッシャーと、部下からの不満の両方に対応	目標と現場の状況にギャップがある
時間不足	会議や報告業務に追われ、本来のマネジメントに集中できない	業務量過多・効率化不足
部下の育成・評価	公平な評価に悩む、育成の手法が分からない	人材多様化・評価制度の複雑化
プレイヤー業務との両立	自分の成果も求められる一方で、マネジメントも任される	特に若手管理職で多い課題
昇進に対する不安	「自分は管理職に向いていないのでは？」という迷い	経験不足・サポート体制の不十分さ

管理職として一番の悩みは「マネージャー業務の負荷が高い」こと

株式会社マイナビが2025年に公開した「管理職の悩みと実態調査」によると、管理職になってからの変化について、最も多い75.8％が「仕事の比重が増えた」と回答し、次いで68.9％が「心身の健康が損なわれた」と回答しました。

また、管理職としての最も大きな悩みについては「業務負荷が高い」が28.1％と最も多く、次いで「ハラスメントと言われるのを避けたい」「部下が成長しない」と続きました。これらの結果から、管理職が「つらい」と感じる理由として、管理職でいることによる業務負荷や精神的な負担が大きな影響を及ぼしていることが分かります。

※出典：株式会社マイナビ『管理職の悩みと実態調査』

https://d3pl8hewtdyu3c.cloudfront.net/knowhow/careertrend/pdf/crt21_survey.pdf

■ 悩みを和らげるカギは「時間の可視化」

管理職の悩みの多くは「時間が足りない」「部下の業務実態が見えない」といった不透明さから生じます。これを解消するカギが「時間の可視化」です。

日々の業務が、何にどれだけ時間を使っているのか把握できていないと、無駄な作業や優先順位の誤りが生じやすくなり、ストレスや疲労が蓄積します。見えない業務を見える形に変えることで、改善すべきポイントが明確になり、ストレス軽減につながります。

見えない業務がストレスを増幅させる理由

人は「分からないこと」に強い不安を感じます。

部下が実際にどのように働いているのか、残業がどの程度発生しているのかを把握できない状況では、管理職は責任感から余計にストレスを抱えやすくなります。また、部下がどの業務にどれだけの時間を費やしているかを把握できなければ、今後の方向性や改善点を示すことも難しくなります。「分からないこと」が積み重なることでストレスや疲労が増幅し、心身の不調へとつながるリスクも高まります。

業務効率化ツールで奪われる時間を減らす方法

会議や日報作成など、管理職が日常的に費やす多くの業務は効率化が可能です。

たとえば、会議の自動記録や日報の自動生成、勤怠管理の自動化といった作業をツールに任せることで、これまで人の手で行っていた集計や分析を自動化できます。その結果、限られた時間を本来のマネジメント業務に充てられるようになります。

さらに、部下の業務進捗やタスクの状況がリアルタイムで可視化されるため、「分からない」ことによるストレスから解放され、客観的なデータを基にした指導が可能になります。これはチーム全体の生産性向上にも直結します。

効率化ツールの導入は、管理職の悩みを根本から解消する有効な手段といえるでしょう。

■ 解決に効く5つの時短術（Eye“247” Work Smart Cloud の活用方法）

管理職の悩みやつらさの多くは「時間が足りない」「部下の状況が見えない」という共通の課題が原因になっています。

『Eye“247” Work Smart Cloud』は、PCの操作ログやアプリ利用状況を自動で収集・可視化するクラウドサービスです。ここでは、『Eye“247” Work Smart Cloud』を活用して実現できる5つの時短術をご紹介します。

時短テク①会議時間を半分に

会議は管理職の時間を奪う大きな要因のひとつです。ただし、すべての会議をなくせばよいわけではなく、目的が明確で必要なメンバーのみが参加する会議は組織にとって重要です。

会議時間を短縮し生産性を高めるには、まず会議にかかる工数を正しく把握することが大切です。会議時間を可視化することで参加者全員が時間コストを意識でき、「本当に必要な会議」と「不要な会議」を見極められます。

その結果、無駄な会議の削減や長時間化の是正につながり、管理職と部下双方の貴重な時間を確保できます。

スケジュール連携

『Eye“247” Work Smart Cloud』では、他社のカレンダーツールとも連携が可能です。カレンダーツールから自動でスケジュールを読み込み、内容を表示します。あらかじめ集計キーワードを設定しておけば、どのような会議に参加したのか、デスクワーク・商談・セミナーにそれぞれ何時間費やしたかを把握することができます。

※連携可能なカレンダーツール（Google Workspace(G Suite) / Microsoft365 / サイボウズ Garoon）

時短テク②勤怠乖離の自動チェック

勤怠乖離チェックとは、従業員の打刻時間とPCログや実際の労働時間との間に生じる「ズレ」を確認する作業です。このチェックを行うことで、残業の兆候を早期に発見でき、部下の健康管理や労務リスクの軽減につながります。

さらに、この勤怠乖離チェックを自動化すれば、管理職の負担を減らし、より重要な業務に集中できる環境を整えることができます。

勤怠乖離チェック

『Eye“247” Work Smart Cloud』では、勤怠打刻データと実際のPC稼働ログを自動で突合せ、勤怠乖離を表示します。乖離のある部分はアラート表示され、ひと目で社員の勤務状況を把握することができます。

また、勤怠打刻データは他社のデータをCSVで取り込むことも可能です。

時短テク③日報・月報の自動生成

日報や月報の自動生成は、管理職の業務負担を大きく軽減できる有効な手段です。

従来の手動による報告書作成は時間がかかり、ミスも生じやすいですが、自動化によって効率的に情報を整理できます。さらに、収集したログを基に稼働内容を自動でレポート化することで、部下の業務進捗を的確に把握し、適切なフィードバックを行うことが可能になります。

日報・月報

『Eye“247” Work Smart Cloud』の日報では、スケジュールやPC利用時間をタイムライン形式で表示することができ、「だれが・いつ・どの業務に・どれだけ時間を使ったか」を可視化することができます。また、コメント機能を活用することで、部下とのコミュニケーションの補完にも役立ちます。

月報では、カレンダー形式で日ごとの勤務時間やPC利用時間を一覧化でき、長期的な業務状況の把握に活用できます。

時短テク④無駄な時間を特定・削減

無駄な時間を特定して削減することは、業務効率化に直結します。

どの業務やアプリに時間が費やされているのかを数値化し、非効率な作業を可視化することで、業務改善やタスクへの集中を的確に指導できます。

その際は、業務可視化ツールを活用し、客観的なデータに基づいて改善策を講じることが重要です。

作業ランキング

『Eye“247” Work Smart Cloud』では、PC操作ログを基に作業時間の長い項目を上位10位まで表示できます。従業員が多くの時間を費やしている作業内容を把握することで、RPA化の検討や業務改善の具体策立案につなげることが可能です。

部署・ユーザー別集計

『Eye“247” Work Smart Cloud』では、部署ごと、または社員一人ひとりのPCの利用状況や業務時間を自動で集計し、分かりやすく可視化できます。これにより、部署ごとの業務負荷の偏りや、社員ごとの労働時間・集中度の違いを客観的に把握することが可能です。

時短テク⑤セキュリティリスクのチェック

部下によるインシデントや情報セキュリティ事故が発生すると、管理職はその対応に追われ、他部署や経営層への説明、原因分析の資料作成などに多大な時間を取られてしまいます。さらに、再発防止策の検討や社員への説明対応も重なり、本来の業務が滞るリスクもあります。

こうした時間的・精神的な負担を防ぐためには、あらかじめセキュリティリスクを可視化し、リアルタイムで確認できる環境を整備することが不可欠です。未然にリスクを発見・管理できれば、事故発生時の対応コストを大幅に削減し、安心してマネジメント業務に集中できます。

各種アラート

『Eye“247” Work Smart Cloud』では、USBメモリの抜き差しや外部デバイスの利用、禁止されたURLのアクセス、セキュリティレベルの低いWi-Fi接続等を検知すると即座にアラート通知を送信します。これにより、不審な操作を早期に把握でき、管理職は事故を未然に防ぐ判断を迅速に行えます。