PC起動時間＝実労働時間ではない！オンオフ履歴に頼るべきでない理由とは
- FuvaBrain
- 11 分前
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更新日：2025年12月10日
近年、働き方改革やテレワークの普及に伴い、PCの「起動時間」や「オンオフ時間」を労働時間管理の指標として活用する企業が増えています。一見すると、客観的なデータを活用してサービス残業を防ぐ前向きな取り組みのように見えます。しかし、経営層や人事労務、管理職の皆様は、このPCのオンオフ履歴への依存が不公平や判断ミスを引き起こす深刻なリスクであることをご存知でしょうか。
この記事では、PCのオンオフ時間（起動・終了時間）を労働時間や評価判断に用いる際の問題点、その背景にある構造的な課題、さらに正確な実働の把握が求められる理由について詳しく解説します。
目次
“PCがついていれば働いている”という誤解が生まれる
労務管理・評価における重大な判断ミスにつながる
テレワーク・ハイブリッド化で起動時間管理の歪みが増えている
起動・終了時間は「目安データ」にすぎない
離席・中断・休憩など“実働を正確に示さない”時間
シャットダウンしないまま帰宅するケース
アプリ利用状況や作業内容までは分からない
過重労働を見逃す（36協定違反リスク）
サービス残業・勤怠乖離が常態化
テレワーク中の勤務実態を把握できない
評価や人事判断の公平性が損なわれる
法改正で義務化された「客観的記録」がPCオンオフでは満たせない理由
法令上求められる“客観的な把握”とPC起動時間のズレ
なぜ今、実働データの精度向上が求められているのか
PCのオンオフ履歴の限界を解消する『Eye“247” Work Smart Cloud』
PC操作ログで“実働時間”を客観的に取得
作業ログにより勤務実態も把握可能
勤怠乖離（打刻とPC実働のズレ）を自動検知
テレワーク・オフィス・海外拠点すべてを一元管理
情報漏洩対策・IT資産管理も同時に実現
■ なぜ「PC起動時間＝実労働時間」と考えるのは危険なのか
多くの企業が、PCのオンオフ時間に頼るのは、タイムカードや自己申告よりも「客観的」で「改ざんが難しい」という思い込みがあります。しかし、このデータ収集法こそが、労働時間管理の大きな盲点となっています。
“PCがついていれば働いている”という誤解が生まれる
多くの職場では「PCが起動していれば、その時間はすべて労働時間である」と誤解されがちです。しかし、従業員がPCを起動したまま離席したり、私用対応を行ったりするケースは少なくありません。
PC起動ログが示すのはあくまで「電源が入っていた時間」であり、マウスやキーボード操作の時間や、思考・アウトプットに費やした時間を示すものではありません。この誤解が、実態と乖離した労働時間記録を生む最大の原因となります。
労務管理・評価における重大な判断ミスにつながる
PCのオンオフ時間を唯一の基準とすると、以下のような判断ミスが発生しやすくなります。
過小評価: 効率的な働き方により短い時間で多くのタスクをこなす優秀な人材を、PCの起動時間が短いという理由で貢献度を低く評価してしまう。
過大評価: PCをつけっぱなしにして休憩や私的な用事に使っている時間を「労働時間」として計上し、非効率的な働き方を評価してしまう。
起動時間のみで評価すると、従業員の実際の努力や成果が正しく反映されず、不公平な評価制度につながりかねません。これらは、モチベーション低下や優秀な人材の離職リスクを高めます。
テレワーク・ハイブリッド化で起動時間管理の歪みが増えている
コロナ禍を経てテレワークやハイブリッドワークが一般化したことで、PC起動時間と実労働時間のズレはさらに加速しました。
テレワークが定着したことで、勤務中の離席や育児・家事との両立など、断続的な働き方が一般化しています。その結果、PCをつけたまま作業以外の時間が長くなるケースも増え、起動時間だけでは実働時間を正しく計測できません。
■ PCオンオフで把握できる情報の限界
起動・終了時間は「目安データ」にすぎない
PCの起動・終了時間は、あくまで業務開始・終了の目安でしかありません。業務開始前にPCをつけたまま別の作業をしているケースや、終業時間後に私的な用途でPCを操作しているケースもあり、単純な起動ログを労働時間とみなすのは誤った管理につながります。
目安データとして活用するにとどめ、他の客観的なデータと組み合わせることが求められます。
離席・中断・休憩など“実働を正確に示さない”時間
PCの操作がない時間、つまり「離席」「休憩」「電話対応」などの非PC操作時間は、オンオフ履歴だけでは区別できません。たとえば、30分間のオンライン会議に参加したあと、30分席を外して休憩した場合でも、PCが起動したままであればログ上は1時間ずっと勤務していたように記録されてしまいます。実働時間は30分だけなのに、勤務時間は1時間として扱われるため、大きな誤差が生じます。こうした誤差を手作業で補正することは、労務担当者にとって大きな負担となります。
特にテレワーク環境では、家庭の事情で中断するケースも増えており、実働時間の正確な把握がますます難しくなっています。オンオフ履歴では“空白の時間”を識別できず、実働ベースの労働時間管理には不向きだと言えます。
シャットダウンしないまま帰宅するケース
特にハイブリッドワークやフレックスタイム制を導入している企業では、翌日の業務再開をスムーズにするためや、リモートでのメンテナンスに備えて、PCをシャットダウンせずに帰宅する従業員も少なくありません。
この場合、翌日のPC起動時間までの十数時間がすべて「労働時間」として記録されるなど、データの正確性を大きく損なう「異常値」を生み出す原因となります。このようなケースを考慮せずに勤怠管理を行うと、過重労働やサービス残業の見逃しにつながるリスクがあります。
アプリ利用状況や作業内容までは分からない
PCのオンオフ履歴では、どのアプリを利用していたのか、どのような業務に取り組んでいたのかといった具体的な作業内容を把握することはできません。たとえば、業務に関係のないアプリやウェブサイトを閲覧していた場合でも、PCが起動している限り“労働時間”として記録されてしまいます。
また、複数の業務を並行して進めている場合や、業務ごとの時間配分や進捗状況を把握したい場合にもPCのオンオフ履歴だけでは不十分です。「働いている時間」は分かっても、「どの業務にどれだけ時間を要したのか」「生産的な作業に充てられていたのか」といった本質的な情報が欠落します。
その結果、業務改善や生産性向上の分析、人事評価の公平性担保といった重要な意思決定に活用できないという致命的な問題につながります。
■ PC起動時間に依存すると発生する具体的な4つのリスク
PCの起動時間だけに依存した勤怠管理を続けると、さまざまなリスクが発生します。特に、過重労働の見逃しやサービス残業の常態化、テレワーク中の勤務実態の把握困難、公平性の喪失など、組織運営に深刻な影響を及ぼす可能性があります。
以下に、PC起動時間依存による代表的な4つのリスクを詳しく解説します。
過重労働を見逃す（36協定違反リスク）
PCのオンオフ時間だけでは、作業を継続したり、顧客からの電話対応をしたりする隠れ残業時間を『PCのアップデートをしていた』『緊急のメールを１本返しただけ』等の言い訳により見逃します。その結果、企業は36協定（時間外労働の上限）の規定時間を超えて従業員を働かせていた事実を知らずに、過重労働を是正できなくなります。これは、労働基準監督署からの是正勧告や罰則の対象となる重大なリスクです。法令遵守の観点からも、PC起動時間だけに頼るのは非常に危険です。
サービス残業・勤怠乖離が常態化
PCのオンオフ時間と実際の勤怠打刻には大きな乖離が生じやすく、これを放置するとサービス残業や勤怠乖離が常態化するリスクがあります。
たとえば、PCを早めに起動して業務を開始しているのに、打刻は定時通りに行うケースや、逆にPCをつけっぱなしにしているだけで実際には働いていないケースもあります。このような乖離が続くと、従業員の不満やトラブルの原因となり、組織の信頼性も損なわれます。
正確な勤怠管理のためには、PCのオンオフ時間以外の客観的なデータが必要です。
テレワーク中の勤務実態を把握できない
テレワークが普及する中で、PCのオンオフ時間だけでは従業員の勤務実態を正確に把握することが難しくなっています。
PCのオンオフ時間だけに基づき評価や勤怠管理を行うと、効率的に成果を出している従業員を低く評価してしまったり、PCをつけっぱなしにしているだけの非効率な働き方が高い評価につながる可能性があります。その結果、適切な労務管理や評価が困難になり、業務配分や評価制度の歪みにつながってしまいます。
評価や人事判断の公平性が損なわれる
評価制度にPC起動時間を組み込むと、実際の業務量や成果とは関係のない“見かけ上のPCの稼働時間”が評価に影響してしまいます。集中して短時間で成果を出す従業員よりも、長時間PCを起動している従業員の評価が高くなるといった不公平が生じ、従業員のモチベーション低下や、優秀な人材の離職につながる可能性があります。
公平な評価を実現するためには、実働を示す客観的データの可視化が不可欠です。
■ 法改正で義務化された「客観的記録」がPCオンオフ時間では満たせない理由
労働時間管理は、単なる社内ルールではなく、法令遵守（コンプライアンス）の問題です。現在の法令では、PCのオンオフ時間を記録するだけでは不十分です。法令遵守のためには、より精度の高い実働データの取得が求められています。
法令上求められる“客観的な把握”とPC起動時間のズレ
厚生労働省は労働時間管理において「客観的な記録」の活用を求めています。これは、打刻データやPC操作ログなど、本人の自己申告に依存しないデータを指します。しかしPC起動時間は、あくまで“電源状態の記録”であり、実際の業務行動とは一致しません。そのため、法的に求められる「実際の労働時間の把握」とはズレがあるため、監査対応や労務トラブルの証拠としては不十分です。また、企業は「客観的な記録に基づいた適正な労働時間の把握」という法令上の義務を果たせていないと見なされるリスクがあります。
なぜ今、実働データの精度向上が求められているのか
働き方改革やテレワークの普及により、従業員の働き方が多様化しています。そのため、従来のような単純な勤怠管理方法では、実態を正確に把握することが難しくなっています。
これにより、労務管理の精度向上が強く求められており、PCのオンオフ時間のような不完全なデータでは対応しきれません。実働を正確に捉えるデータ基盤が、企業のコンプライアンスと生産性向上の両面から必要不可欠になっています。
■ PCのオンオフ履歴の限界を解消する『Eye“247” Work Smart Cloud』
PCのオンオフ履歴の限界を解消し、より正確な実働時間の把握を実現するために注目されているのが『Eye“247” Work Smart Cloud』です。
このサービスは、PC操作ログや作業ログを自動で取得し、従業員の実働時間や勤務実態を客観的に可視化し、企業の労働時間管理を次のレベルへ引き上げます。また、勤怠乖離の自動検知や多拠点一元管理、情報漏洩対策など、現代の労務管理に必要な機能を幅広く備えています。
PC操作ログで“実働時間”を客観的に取得
『Eye“247” Work Smart Cloud』は、PCの電源状態ではなく 実際の操作状況（マウス・アプリ操作など）をもとに実働時間を計測します。PCの操作ログを自動で記録し、「誰が・いつ・どのくらいの時間・なにをしていたか」をグラフや表で分かりやすく可視化します。これにより、PCが起動しているだけの時間ではなく、実際に作業を行っていた時間を正確に算出することが可能です。
従業員ごとの業務状況を可視化し、適切な労務管理や評価に役立てることができます。
作業ログにより勤務実態も把握可能
『Eye“247” Work Smart Cloud』は、作業ログにより利用したアプリケーション名・開いたファイル名・URLアクセス履歴などが分かります。
たとえば、資料作成に何時間、会議に何時間、調査に何時間といった業務プロセスの可視化が可能になり、働き方の改善や業務効率化の根拠として活用できます。PC起動時間だけでは把握できない“仕事の中身”が明確になる点が大きな強みです。
勤怠乖離（打刻とPC実働のズレ）を自動検知
『Eye“247” Work Smart Cloud』は、打刻データとPCの実働ログを自動で突合し、乖離が発生した場合にアラートを出す機能を備えています。これにより、サービス残業や不正な勤怠申告を未然に防ぐことができ、正確な勤怠管理が実現します。管理者の負担も大幅に軽減されます。
PCのオンオフ時間だけを取得するツールとの違いは、画面右側の「作業」ボタンを押すと、定期的に取得したPC操作ログを確認できる点です。
これにより、時間外労働の有無を正確に記録・確認することができます。
テレワーク・オフィス・海外拠点すべてを一元管理
場所に依存せず、すべての従業員のPC稼働状況を一元管理できます。テレワーク・出社・モバイルワーク・海外拠点など、働く環境が多様化する中で、統一された指標で勤務実態を把握できることは管理精度の向上に直結します。拠点ごとにバラバラな管理方法を採用する必要がなく、DX推進部や情報システム部門の負荷も大幅に軽減されます。
情報漏洩対策・IT資産管理も同時に実現
『Eye“247” Work Smart Cloud 』は業務労務管理だけでなく、USBデバイス利用の監視・ファイル持ち出し検知・ソフトウェア資産管理など 情報漏洩対策とIT資産管理 の機能も備えています。労務業務管理・情報セキュリティ・IT運用をひとつのプラットフォームで管理できるため、追加ツールを増やす必要がなく、コストの削減にもつながります。
■ まとめ：PCオンオフ管理の限界を超え、“実働可視化”で正しい判断を
PCのオンオフ履歴だけに頼った勤怠管理や労務評価は、現代の多様な働き方には対応しきれません。
実際の労働実態を正確に把握し、公平な評価や法令遵守を実現するためには、PC操作ログによる客観的で精度の高いデータの活用が不可欠です。
PCオンオフ履歴の限界を打ち破り、コンプライアンスと生産性の両立を実現する『Eye“247” Work Smart Cloud』は、御社が目指す「未来の働き方」をサポートします。現在の労働時間管理体制の課題や、導入後の具体的な効果について、ぜひ詳細な資料でご確認ください。
この記事のポイント
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