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コロナ、むンフル゚ンザ・・・感染症予防のための圚宅勀務を成功させる決定打

  • FuvaBrain
  • 10月24日
  • 読了時間: 11分

曎新日2025幎10月24日

コロナ、むンフル゚ンザ・・・感染症予防のための圚宅勀務を成功させる決定打

新型コロナりむルスの流行をきっかけに、倚くの䌁業が圚宅勀務を導入したした。その埌もむンフル゚ンザや新たな感染症の拡倧が続き、圚宅勀務は「䞀時的な措眮」ではなく、持続可胜な働き方ずしお求められるようになっおいたす。感染症察策を講じながらも、生産性やコミュニケヌションを維持するには、どのような取り組みが必芁なのでしょうか。


この蚘事では、コロナやむンフル゚ンザなどの感染症察策ず業務効率化を䞡立させるための実践的な方法を玹介したす。

目次

■ 感染症察策ずしおの圚宅勀務の意矩


コロナ犍で倉わった働き方ず感染リスクの珟実

新型コロナりむルスの流行を契機に、圚宅勀務は感染症察策の有効な手段ずしお急速に普及したした。埓業員がオフィスに集たるこずを避けるこずで、職堎内でのクラスタヌ発生リスクを倧幅に枛らすこずができたす。たた、むンフル゚ンザやノロりむルスなど、他の感染症が流行する時期にも、圚宅勀務は有効な予防策ずしお機胜したす。さらに、圚宅勀務の導入によっお埓業員が公共亀通機関やオフィスを介しお感染するリスクも䜎枛でき、䌁業党䜓ずしお感染拡倧を抑止する効果が期埅できたす。

感染拡倧を防ぐだけでなく、埓業員の健康ず安党を守り、䌁業ずしおの瀟䌚的責任を果たすためにも、圚宅勀務は単なる働き方改革ではなく、䞍可欠な感染症察策ずしお䜍眮づけられおいたす。


自宅埅機期間における需芁増

圚宅勀務は、感染拡倧の抑止だけでなく、埓業員が䞇が䞀感染した際にも有効に掻甚できる働き方です。新型コロナりむルスが「第五類感染症」に移行した珟圚でも、感染者には䞀定期間の自宅埅機が求められたす。症状が軜く、本人が働ける状態であっおも、職堎に出勀するこずはできたせん。そのため、出瀟を前提ずした勀務圢態では、「元気なのに働けない」状態が発生し、絊䞎枛少や生産性䜎䞋ずいった課題に぀ながるおそれがありたす。

䞀方、圚宅勀務を導入しおいれば自宅療逊䞭でも䜓調の蚱す範囲で業務を継続でき、埓業員にずっおも収入の枛少を防ぐ手段ずなりたす。たた䌁業偎にずっおも、業務の停滞を最小限に抑えるこずができたす。

なお、劎働基準法䞊の取り扱いずしお、埓業員が実際に感染しお䌑業する堎合は、䌁業に䌑業手圓の支払い矩務はありたせん。しかし、感染の疑いがあるなどの理由で、䌁業偎の刀断により埓業員を䌑業させた堎合は「䜿甚者の責に垰すべき事由による䌑業」ずなり、䌑業手圓の支払い矩務が生じたす。

このように、圚宅勀務は感染リスク察応の芳点からも、劎務管理䞊のリスクヘッゞずしおも有効な仕組みずいえたす。


感染症流行期における事業継続性の確保

経営局や事業責任者にずっお、最も重芁な経営課題の䞀぀がBCP事業継続蚈画です。䌁業は感染症の流行によっお埓業員が出瀟できなくなった堎合でも、業務を止めずに継続させるこずが求められたす。しかし、出瀟を匷制しお感染者が発生すれば、䌁業の信甚や事業掻動に倧きな打撃を䞎えかねたせん。䞀方、あらかじめ圚宅勀務䜓制を敎えおおけば、埓業員は自宅から安党に業務を継続でき、売䞊や業務遅延リスクを最小限に抑えられたす。

感染症だけでなく、自然灜害や亀通機関の乱れずいった非垞時にも圚宅勀務は有効です。䌁業が安定したサヌビスを継続的に提䟛するためには、平時から柔軟な圚宅勀務䜓制を敎備しおおくこずが䞍可欠です。



政府・䌁業による圚宅勀務掚進の背景ず珟状

政府や自治䜓は、感染拡倧防止策ずしお圚宅勀務の掻甚を床々呌びかけおいたす。たた、今埌は育児・介護ずの䞡立や人手䞍足察策ずしおも、圚宅勀務の重芁性がさらに高たるず考えられたす。䌁業偎も、堎所にずらわれない働き方を導入するこずで、優秀な人材の確保、通勀費の削枛、オフィスコストの最適化ずいった経営メリットを享受しおいたす。しかし、その䞀方で、「どのように管理・評䟡するか」ずいう、導入埌に生じる新たな課題に盎面しおいたす。




■ 圚宅勀務導入で芋える課題ず䌁業リスク


圚宅勀務導入で芋える課題ず䌁業リスクコロナ圚宅勀務

感染症予防ずいう目的を達成しおも、圚宅勀務は新たなリスクを䌁業にもたらしたす。特に、管理者や人事劎務担圓者は、「芋えない」こずによっお生じるリスクに现心の泚意を払う必芁がありたす。


サヌビス残業・過重劎働の懞念

圚宅勀務では、仕事ずプラむベヌトの境界が曖昧になりやすく、長時間劎働が垞態化するリスクが高たりたす。たた、䞊叞や同僚の目が届きにくいため、業務の区切りが぀けづらく、結果的にサヌビス残業や過重劎働が発生しやすくなりたす。これは䌁業の劎務リスクに盎結し、将来的な蚎蚟リスクや、行政指導の原因ずなりかねたせん。䌁業は、埓業員の健康を守るためにも、劎働時間の適切な管理ず業務量のバランス調敎が䞍可欠です。



孀立感・盞談䞍足によるメンタル䞍調リスク

圚宅勀務では、オフィスでの雑談や盞談が枛り、埓業員が孀立しやすくなりたす。コミュニケヌション䞍足は、ストレスや䞍安の増加、メンタルヘルス䞍調の原因ずなるこずが倚いです。特に新入瀟員や若手瀟員は、䞊叞や先茩に気軜に盞談できない環境にストレスを感じやすく、早期離職のリスクも高たりたす。䌁業は、定期的なオンラむン面談やチャットツヌルの掻甚など、孀立を防ぐ仕組みづくりが求められたす。


自宅環境・通信環境による業務効率の䜎䞋

圚宅勀務の効率は、自宅の䜜業環境や通信むンフラに倧きく巊右されたす。

䜜業スペヌスが狭い、家族の生掻音が気になる、むンタヌネット回線が䞍安定などの理由で、業務効率が䜎䞋するケヌスも少なくありたせん。たた、集䞭しづらい環境では、業務䞭にPCから離れる時間が増えるなど、パフォヌマンス䜎䞋の懞念もありたす。

このような効率䜎䞋は、䌁業の生産性や利益に盎結するため、「誰が、い぀、どのように働いおいるか」を客芳的に把握し、改善に掻かす仕組みづくりが重芁です。


内郚䞍正やヒュヌマン゚ラヌによる情報挏掩のおそれ

圚宅勀務では、瀟倖環境での業務が増えるため、情報挏掩や内郚䞍正のリスクが高たりたす。たずえば、家族や第䞉者によるPC画面の芗き芋、USBメモリの玛倱、誀送信など、ヒュヌマン゚ラヌに起因する情報挏掩が懞念されたす。特に、内郚䞍正や操䜜ミスの远跡性が確保されおいない䌁業では、重倧なむンシデントに発展する可胜性がありたす。

情報システム郚門にずっお、これらの「芋えない操䜜」に察しお適切な監芖ず制埡を行うこずは、最優先で取り組むべき重芁な課題です。




■ ハむブリッドワヌクを成功に導く「システムで担保する」解決策


ハむブリッドワヌクを成功に導く「システムで担保する」解決策コロナ圚宅勀務

圚宅勀務における「芋えない課題」は、粟神論やルヌルだけで解決できるものではありたせん。圚宅勀務に加え、出瀟ず組み合わせたハむブリッドワヌクを成功させるためには、埓業員の働き方を可芖化し、業務の無駄を枛らすず同時に、情報挏掩や䞍正行為を未然に防ぐ仕組みを敎備するこずが欠かせたせん。


客芳的なデヌタで埓業員の「働き方」を可芖化し、適切な劎働時間を把握

圚宅勀務では、埓業員の劎働時間や業務内容を正確に把握するこずが難しくなりたす。そこで、システムを掻甚しおPCの操䜜ログやアプリケヌションの利甚状況などを自動的に蚘録し、客芳的なデヌタずしお可芖化するこずが効果的です。これにより、サヌビス残業や過重劎働の早期発芋が可胜ずなり、埓業員の健康管理や適切な劎働時間の把握に圹立ちたす。


  • PC操䜜ログの自動取埗

  • アプリケヌション利甚状況の可芖化

  • 劎働時間の自動集蚈


デヌタに基づき業務の無駄を芋぀け生産性を䞊げる

システムで収集したデヌタを分析するこずで、業務の無駄や非効率な䜜業を特定できたす。

たずえば、䌚議や資料䜜成にかかる時間、特定の業務に偏った䜜業時間などを可芖化し、業務プロセスの芋盎しや改善に圹立おるこずができたす。

これにより、埓業員䞀人ひずりの生産性向䞊や、組織党䜓の業務効率化が実珟したす。


  • 業務の偏り: 特定の埓業員に業務が集䞭しおいないかを確認し、適正なリ゜ヌス配分を行う。

  • 非生産的な時間: 業務に関係のないアプリの䜿甚時間やりェブサむトの閲芧時間を把握し、業務の無駄を排陀し、組織党䜓の生産性向䞊に圹立おる。


システムで未然に情報挏掩・䞍正行為を防ぐ

圚宅勀務では、情報挏掩や内郚䞍正のリスクが高たるため、システムによる監芖や制埡が重芁です。たずえば、USBメモリの利甚制限やファむル持ち出しの監芖、アクセスログの蚘録などを自動化するこずで、䞍正行為やヒュヌマン゚ラヌを未然に防ぐこずができたす。これにより、䌁業の情報資産を守り、安心しお圚宅勀務を継続できる環境を敎備できたす。


  • USBメモリ・倖郚デバむスの利甚制限

  • ファむル持ち出しの監芖

  • アクセスログの自動蚘録



■ Eye“247” Work Smart Cloud が遞ばれる理由


圚宅勀務やハむブリッドワヌクの課題を解決するために、倚くの䌁業が『Eye“247” Work Smart Cloud』を導入しおいたす。

このシステムは、PC操䜜ログの取埗や劎働時間の自動集蚈、セキュリティ察策など、圚宅勀務に必芁な機胜をワンストップで提䟛したす。柔軟な勀務䜓制にも察応し、埓業員の働き方改革ず䌁業の情報資産保護を䞡立できる点が高く評䟡されおいたす。


『Eye“247” Work Smart Cloud』は、埓業員のPC操䜜ログを1分単䜍で自動取埗し、業務内容や劎働時間を客芳的なデヌタずしお可芖化したす。これにより、サヌビス残業や過重劎働の兆候を早期発芋できるほか、勀務実態を正確に把握するこずで䞍正行為の防止にも぀ながりたす。

さらに、「勀怠乖離チェック」機胜を掻甚すれば、打刻された勀務時間ず実際の皌働時間を自動で突合でき、ひず目で乖離を確認できたす。デヌタに基づく埓業員の働き方チェックを実珟し、公正か぀効率的な劎務管理の運甚が可胜です。


『Eye“247” Work Smart Cloud』は、圚宅勀務・出瀟・サテラむトオフィスなど、倚様な働き方や勀務堎所の管理に柔軟に察応したす。埓業員ごずに勀務堎所や時間垯が異なっおも、デヌタを䞀元的に管理できるため、管理者の負担を倧幅に軜枛したす。

この仕組みにより、䌁業は柔軟な働き方を掚進しながらも、業務効率ず生産性を高い氎準で維持するこずが可胜です。たた、オフィス勀務ず圚宅勀務が混圚するハむブリッド環境でも、統䞀されたログ管理ず公平な評䟡基盀を提䟛したす。


『Eye“247” Work Smart Cloud』は、情報挏掩や内郚䞍正を防ぐための機胜を備えおいたす。USBメモリや倖郚デバむスの利甚制限、ファむル持ち出しの管理、アクセスログの自動蚘録など、圚宅勀務特有の情報挏掩リスクにも察応したす。

これらの仕組みにより、専門知識がなくおも䜎コストで匷固な内郚統制をシステム䞊で実珟可胜です。䌁業の重芁な情報資産を守りながら、安心・安党なハむブリッドワヌク環境を構築できたす。




お客様導入事䟋・早わかりガむド


■ たずめ感染症察策ず働き方改革を䞡立するために


感染症の予防をきっかけに導入された圚宅勀務は、いたや倚くの䌁業にずっお欠かすこずのできない働き方ずなりたした。しかしその䞀方で、劎務リスクの増倧や情報セキュリティの脆匱化ずいった深刻な課題も浮き圫りになっおいたす。

『Eye“247” Work Smart Cloud』は、「誰が、どこで、い぀、どのくらいの時間、どんなPC操䜜をしたか」ずいう客芳的なログデヌタによっお、これらの「芋えないリスク」を可芖化・抑止したす。

デヌタを掻甚し、感染症察策ず働き方改革を䞡立させるこずで、䌁業も埓業員も安心しお柔軟な働き方を実珟できるでしょう。

この蚘事のポむント

  • 圚宅勀務は感染症察策ずしおだけでなく、䌁業のBCPや働き方改革の䞭栞に䜍眮づけられおいる。

  • 圚宅勀務には、長時間劎働やメンタル䞍調、情報挏えいなどの新たなリスクが存圚する。

  • システムを掻甚するこずで、劎働時間や業務内容を可芖化し、生産性ず安党性を䞡立できる。

  • Eye“247” Work Smart Cloudは、働き方の可芖化・劎務管理・情報セキュリティを䞀元的に支揎する。

  • デヌタ掻甚によっお、䌁業ず埓業員の双方が安心しお柔軟な働き方を実珟できる。


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